Analista De Gestão Operacional

Analista De Gestão Operacional - Detalhes da Vaga. ● O(a) profissional atuará como elo entre o cliente, os especialistas da área, a gestão interna e a Fundação Carlos Alberto Vanzolini (FCAV), garantindo que os processos fluam com clareza, que os compromissos sejam monitorados e que as informações circulem de forma organizada entre todos os atores envolvidos. ●Principais Responsabilidades:Articulação entre Especialistas- Apoiar a comunicação e o alinhamento entre os especialistas pedagógicos, técnicos e gestores da Área. ●- Mapear interdependências entre as frentes de trabalho, antecipando gargalos e facilitando a resolução de pendências. ●- Organizar e registrar encaminhamentos resultantes de reuniões de trabalho e encontros técnicos. ●Suporte à Gestão Construção e Acompanhamento de Fluxos- Apoiar a gestão na modelagem e documentação dos fluxos operacionais da área, incluindo responsabilidades, prazos e pontos de decisão. ●- Monitorar o andamento das atividades conforme os fluxos estabelecidos, sinalizando desvios e propondo ajustes. ●- Elaborar e manter atualizado o painel de acompanhamento das tarefas e entregas, garantindo visibilidade para a gestão. ●- Contribuir com a construção de instrumentos de planejamento, como cronogramas, matrizes de responsabilidade (RACI) e planos de ação. ●Interface com a instituição e o cliente- Atuar como ponto focal operacional entre o cliente e as equipes da instituição alocadas no projeto. ●- Consolidar demandas, comunicados e solicitações oriundos do cliente para encaminhamento estruturado à instituição. ●- Acompanhar as entregas previstas no contrato/projeto, verificando conformidade com os acordos e prazos estabelecidos. ●- Apoiar na organização de documentos, registros e evidências de execução necessários à prestação de contas e relatórios institucionais. ●Requisitos da vaga:Formação:- Ensino superior completo em Administração, Gestão de Projetos, Gestão Pública, Pedagogia, Ciências Sociais, Comunicação ou áreas correlatas. ●- Pós-graduação em Gestão de Projetos, Gestão Educacional ou áreas afins. ●Experiências Requeridas:- Experiência de, no mínimo, 2 anos em gestão de projetos e coordenação operacional. ●- Vivência em projetos de educação pública, preferencialmente com conhecimento do ecossistema de ensino da educação básica. ●- Experiência com processos contratuais envolvendo fundações, organizações sociais ou instâncias do poder público. ●Competências Técnicas:· Conhecimento em gestão de projetos (metodologias ágeis e/ou tradicionais): cronogramas, marcos, riscos e dependências. ●· Habilidade para modelagem e representação de fluxos de processo (BPMN ou equivalente). ●· Domínio das seguintes ferramentas: Google Workspace e/ou Microsoft 365 Docs, Sheets/Excel, Slides/PowerPoint. ●· Capacidade de elaborar documentos estruturados: atas, relatórios, planilhas de controle, apresentações executivas. ●· Experiência com indicadores e painéis de acompanhamento de projetos educacionais. ●Competências Comportamentais:- Organização e atenção a detalhes: capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas sem perder a consistência. ●- Comunicação clara e objetiva escrita e oral para interlocução com públicos técnicos e gerenciais. ●- Proatividade para identificar problemas operacionais e propor soluções antes que se tornem bloqueios. ●- Discrição e maturidade institucional para trânsito em ambiente governamental de alta responsabilidade. ●- Colaboração e escuta ativa na articulação entre equipes com perfis distintos. ●Se você se identifica com este perfil e deseja fazer parte de uma equipe inovadora, candidate-se agora!. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.