Coordenador de Administração Condominial

Buscamos uma pessoa para atuar como Coordenador(a) de Administração Condominial , responsável por garantir a organização, eficiência e qualidade dos processos administrativos relacionados à gestão dos condomínios. Essa pessoa terá atuação próxima aos times internos, síndicos, administradoras, fornecedores e demais parceiros, garantindo o cumprimento de prazos, controles e obrigações condominiais.

Principais responsabilidades

Coordenar as rotinas administrativas relacionadas aos condomínios sob gestão; Acompanhar contratos, documentos, certidões, atas, convenções, regulamentos e demais documentos condominiais; Acompanhar processos de implantação e transição de novos condomínios; Garantir o cumprimento de prazos e obrigações administrativas dos condomínios; Apoiar e acompanhar assembleias, reuniões condominiais e processos de tomada de decisão; Controlar demandas, pendências e planos de ação junto às áreas responsáveis; Acompanhar pagamentos, cobranças, rateios, orçamentos e demais processos financeiros relacionados à administração condominial; Apoiar a elaboração e análise de relatórios gerenciais e indicadores da operação; Identificar oportunidades de melhoria e padronização dos processos administrativos; Garantir a organização e atualização das informações e documentos dos condomínios;

Requisitos

Experiência com administração condominial, facilities, property management ou gestão administrativa; Experiência prévia em posição de coordenação ou liderança; Conhecimento de rotinas e processos condominiais; Boa capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas; Excel/Google Sheets intermediário ou avançado;