Assistente Administrativo(a)

O(a) Assistente Administrativo(a) será responsável por executar atividades operacionais e de apoio, contribuindo para a organização das rotinas, o cumprimento dos prazos e o bom funcionamento da área.

A posição envolve contato com públicos internos e externos, comunicação por e-mail, WhatsApp e telefone, apoio em compras de materiais e acompanhamento de documentos, prazos e renovações.

Principais responsabilidades

Executar rotinas administrativas e atividades de apoio à área;
Atender e prestar suporte aos públicos interno e externo;
Realizar contatos por telefone, e-mail e WhatsApp;
Apoiar processos de compras de materiais;
Acompanhar prazos, vencimentos e renovações de documentos;
Organizar arquivos, informações, documentos e controles administrativos;
Atualizar planilhas e sistemas utilizados pela instituição;
Apoiar o acompanhamento das demandas e dos processos internos;
Cumprir os procedimentos estabelecidos e contribuir para a qualidade das entregas;
Trabalhar de forma colaborativa com as demais áreas da Fundação.

 

Requisitos obrigatórios

Ensino superior completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas;
Conhecimento intermediário em Excel ou Google Planilhas;
Boa comunicação oral e escrita;
Organização e atenção ao cumprimento de prazos;
Facilidade para utilizar e aprender ferramentas digitais;
Disponibilidade para atuar presencialmente em Porto Alegre/RS, de segunda a sexta-feira, das 8h às 17h.

Requisitos desejáveis

Experiência anterior em atividades administrativas;
Vivência em organizações do Terceiro Setor;
Conhecimento em Google Planilhas;
Conhecimento ou experiência com Trello;
Experiência com atendimento aos públicos interno e externo;
Vivência com compras, controle de documentos e acompanhamento de prazos.

 

• Vale-alimentação de R$ 676,37 por mês;
• Vale-transporte ou auxílio-combustível, conforme opção do profissional;
• Desconto simbólico de R$ 1,00 em folha para vale-transporte e vale-alimentação;
• Auxílio-medicamento de R$ 150,00 por mês;
• Plano de saúde Unimed por adesão, após três meses;
• Plano de saúde e odontológico Senalba, após três meses;
• Wellhub, com descontos em academias e acesso a serviços de saúde, nutrição e bem-estar;
• Pluxee Cuida: apoio psicológico, orientação jurídica, consultoria financeira, assistência social e orientação nutricional;
• Day off na semana do aniversário.