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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE VENDAS

Ingleza Ind Produtos de Limpeza e Cosméticos LTDA

Responsável pelos processos de ADM acordos comerciais pela governança dos dados utilizados pelo time comercial e por desenvolver e manter atualizado os dossiês para fins de auditorias. Recebimento das propostas dos acordos comerciais da empresa via sistemas. Conferência se todos os acordos comerciais conforme políticas internas estão com as informações necessárias para cadastro Acompanhar e cobrar as propostas comerciais em sistema para aprovação dos acordos, pelos gerentes de escritório para criação dos mesmos. Gerar relatórios de acordos comerciais Cadastro das notas de credito dos acordos em sistema Conferir se os valores dos acordos comerciais estão dentro do orçamento de cada escritório Cobrar do time de vendas os acordos pendentes de comprovação Preparar o dossiê de acordos para auditórias prestando informações e esclarecendo dúvidas dos auditores, a fim de evitar o lançamento de não conformidades para a área, bem como inteirar-se sobre necessidades de correções nos procedimentos adotados- Preservar limpo e organizado o local de trabalho, equipamentos e materiais, a fim de manter boas condições de uso e preservar os aspectos de saúde ocupacional e meio ambiente Receber e analisar propostas de acordos comerciais enviadas via sistema, garantindo conformidade com as políticas internas da empresa. Verificar se todas as informações necessárias estão presentes para o correto cadastro dos acordos. Acompanhar o fluxo de aprovação das propostas comerciais no sistema, cobrando os gerentes de escritório quando necessário para garantir a criação dos acordos. Gerar e manter atualizados relatórios gerenciais relacionados aos acordos comerciais. Realizar o cadastro das notas de crédito referentes aos acordos no sistema corporativo. Conferir se os valores acordados estão dentro do orçamento previsto para cada escritório regional. Cobrar o time de vendas quanto à comprovação de acordos pendentes, assegurando a finalização do processo. Preparar e organizar dossiês de acordos para auditorias, prestando esclarecimentos e fornecendo informações aos auditores, com o objetivo de evitar apontamentos de não conformidade e identificar oportunidades de melhoria nos processos. Manter o ambiente de trabalho limpo e organizado, zelando pela conservação de equipamentos e materiais, em conformidade com as normas de saúde ocupacional e meio ambiente. Cumprir os procedimentos operacionais para impactos operacionais, realizando o descarte correto dos resíduos e relatando ocorrências ambientais. , Ensino Superior cursando Excel intermediário Capacidade analítica Conhecimento SAP Ferramentas de análises de dados Conhecimento em ferramentas de BI Processo de cadastro acordos - Assistência Médica- Assistência Odontológica- Cartão Farmácia- Consignado- Descontos Escolares- Fretado- Kit Escolar ( Filhos)- Kit Natal- Kit presença premiada- Kit UAUBaby- PPR- Refeitório interno- Seguro de Vida- Tempo de casa- Vale Alimentação- WellHub

Vaga publicada há 12 dias atrás
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