Coordenador De Facilities

Coordenador De Facilities - Detalhes da Vaga. ● Principais responsabilidades: Controle do cronograma de manutenção preventiva, corretiva e programada. ● Garantia de que após as manutenções, os serviços tenham sido efetivamente realizados e que os fornecedores entreguem as documentações e relatórios comprobatórios. ● Realização de inspeções periódicas em todos os escritórios para garantir o bom funcionamento das instalações e identificar inconformidades. ● Confecção de relatórios gerenciais referentes aos serviços sob sua responsabilidade. ● Acompanhamento de mudanças de layout, expansões ou reestruturações, colaborando com equipes de arquitetura, engenharia e construção. ● Garantia de conformidade com normas do condomínio, tomando as medidas necessárias para correções ou adaptações. ● Identificação e implementação de melhorias nos processos e procedimentos de facilities para otimizar eficiência, reduzir custos e evitar interrupções. ● Auxílio na organização e execução de eventos internos. ● Compras e Suprimentos: Apoio nas compras de rotina e novos itens/serviços, atuando em conjunto com a equipe na negociação e análise contratual. ● Gestão do processo de reembolso de despesas de colaboradores. ● Organização e preenchimento de documentos administrativos conforme os padrões da empresa. ● Busca por melhorias na operação, administração, procedimentos e formulários, visando redução de complexidade, otimização de tempo e resultados assertivos. ● Controle dos relatórios de serviços para apoio ao financeiro. ● Reporte à gerência sobre dificuldades críticas, por meio de relatórios periódicos com indicadores e evidências fotográficas. ● Assessoria no desenvolvimento e gerenciamento do orçamento das atividades sob sua gestão. ● Habilidades e experiência desejadas: Superior completo em administração ou áreas correlatas (desejável). ● Experiência comprovada com facilities e suprimentos. ● Organização para trabalhar em ambientes de alta demanda. ● Senso de urgência. ● Comunicação clara e objetiva. ● Habilidade para realizar várias atividades simultaneamente. ● Formação: Ensino superior em Administração de Empresas ou áreas similares. ● Benefícios incluem Vale Transporte, Vale Refeição (R$50,00/dia), convênio médico e odontológico, seguro de vida e bônus por desempenho. ● Disponibilidade para trabalho presencial na região da Berrini-SP. ● Vaga para atuar em São Paulo, SP, com informações de contato e oportunidades de carreira relacionadas disponíveis online. ● #J-18808-Ljbffr. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.