Assistente Executiva / Secretária de Diretoria

Região do Morumbi – São Paulo/SP ?? Escritório de Engenharia ?? Salário: R$ 3.000,00 CLT ??? VR de R$ 60,00 por dia ?? Plano de Saúde + Odontológico após período de experiência ?? Segunda a sexta-feira | Das 08h às 18h A RH Grandes Talentos está conduzindo o processo seletivo para uma oportunidade estratégica dentro de um escritório de engenharia em expansão. Buscamos uma profissional madura, organizada, discreta, com excelente postura profissional e boa comunicação, para atuar diretamente no suporte à Diretoria e organização administrativa da empresa. ? Importante: buscamos profissionais acima de 25 anos, com perfil executivo, postura profissional, inteligência emocional e habilidade para lidar com demandas estratégicas e confidenciais. Principais responsabilidades: • Administração e organização da agenda do Diretor Fundador; • Gestão de reuniões, compromissos, viagens e alinhamentos internos/externos; • Atendimento presencial, telefônico e digital de clientes, fornecedores e parceiros; • Recepção de visitantes com atendimento cordial e profissional; • Elaboração e controle de planilhas em Excel, relatórios e documentos administrativos; • Organização de arquivos físicos e digitais; • Apoio na elaboração de apresentações, atas, comunicados e relatórios gerenciais; • Controle de e-mails, correspondências e demandas administrativas da Diretoria; • Organização de reuniões e suporte operacional; • Controle de materiais, documentos, protocolos e fluxos internos; • Suporte administrativo aos Diretores; • Acompanhamento de prazos, pendências e compromissos da Diretoria; • Controle e organização de contratos e documentos corporativos; • Interface entre Diretoria, departamentos e obras/contratos; • Apoio na melhoria contínua dos processos administrativos; • Organização e manutenção do ambiente corporativo. Requisitos: ?? Experiência anterior com rotinas administrativas e apoio à Diretoria; ?? Boa comunicação verbal e escrita; ?? Excelente organização e postura profissional; ?? Conhecimento intermediário/avançado em Excel; ?? Perfil discreto, responsável e comprometido; ?? Facilidade para lidar com múltiplas demandas; ?? Desejável experiência em escritório corporativo ou engenharia/construção. ? Diferenciais que buscamos: • Maturidade profissional; • Postura executiva; • Organização impecável; • Proatividade e senso de prioridade; • Boa apresentação pessoal e cordialidade no atendimento. ?? Interessadas devem enviar currículo com o assunto:

Local de trabalho:

São Paulo, SP Regime de contratação de tipo:

Efetivo – CLT Jornada:

Período Integral Área e especialização profissional:

Administração - Secretariado Nível hierárquico:

Assistente VALORIZADO

Tempo de experiência:

Entre 5 e 10 anos