Assistente Executivo de Diretoria

Oportunidade para atuar em uma empresa consolidada do segmento de distribuição e comercialização de artigos esportivos - PROPARTS. Segue abaixo informações da posição: Tipo de Vaga: Efetivo CLT. Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08:00 às 17:48 (Flexibilidade de horário conforme fuso horário do Canadá). Local de Trabalho: Zona Sul - SP. Modelo de Atuação: Híbrido com idas ao escritório conforme necessidade da diretoria ou realização de treinamentos. O QUE VOCÊ IRÁ FAZER: Gestão de Reuniões e Acompanhamento Executivo: Organizar agendas, reuniões e pautas executivas, elaborar atas e acompanhar ações, prazos e decisões até a conclusão. Controle e Governança de Informações: Formalizar tarefas, responsáveis e fluxos de trabalho, garantindo organização, acompanhamento e alinhamento entre as áreas envolvidas. Administração de Ferramentas e Comunicação Corporativa: Gerenciar grupos, canais, documentos e comunicações no Microsoft Teams, além de apoiar na organização e fluidez das atividades. Gestão Estratégica de E-mails e Demandas Executivas: Atuar na organização e priorização de e-mails executivos, utilizando regras, automações e acompanhamento de demandas para otimizar a gestão do tempo da diretoria. Gestão de Contratos e Suporte Administrativo Executivo: Controlar contratos, documentos e demandas administrativas, realizando interface com parceiros externos e apoiando atividades relacionadas à organização patrimonial e financeira. O QUE É NECESSÁRIO: Formação: Ensino Superior completo em Administração, Direito, Secretariado Executivo ou áreas correlatas. Idiomas: Inglês intermediário para avançado. Conhecimentos: Excel, PowerPoint, Outlook e Teams (nível intermediário para avançado). Experiência: Com gestão de agenda complexa, organização de viagens, interface com áreas internas e fornecedores, gestão de contratos e apoio direto à tomada de decisão. Caso tenha interesse, disponibilidade e requisitos necessários, finalize sua candidatura! O Grupo Soulan Recursos Humanos espera contribuir em breve com sua trajetória profissional.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Executivo de contas

Empresa:

Soulan

Seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção