Gerente Administrativo

1. Objetivo do Cargo

Planejar, coordenar e controlar as áreas Administrativa, Financeira, Fiscal, Recursos Humanos, Departamento Pessoal, Compras e Serviços Gerais, assegurando a eficiência dos processos, o cumprimento da legislação vigente e o alcance dos resultados estratégicos da empresa. ;

Garantir os comprimentos de normas e procedimentos da empresa, zelando pela segurança de todos seus liderados. ;

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2. Principais Atividades e Responsabilidades

Planejar, organizar, coordenar e controlar as atividades administrativas da empresa, garantindo a eficiência dos processos e o atendimento aos objetivos estratégicos. ;

Desenvolver, acompanhar e controlar o planejamento estratégico, orçamentário e financeiro das áreas sob sua responsabilidade. ;

Elaborar, implementar e monitorar políticas, procedimentos, controles internos e indicadores de desempenho, promovendo a melhoria contínua dos processos administrativos. ;

Elaborar e analisar relatórios gerenciais, econômicos e financeiros para suporte à tomada de decisão da Diretoria. ;

Garantir o cumprimento das normas internas, políticas corporativas, legislações aplicáveis e requisitos de compliance. ;

Participar de reuniões estratégicas, apresentando resultados, análises, riscos e oportunidades de melhoria. ;

Gerenciar contratos administrativos, prestadores de serviços, fornecedores e instituições financeiras. ;

Supervisionar e controlar as rotinas de contas a pagar, contas a receber, conciliações bancárias, aplicações financeiras e fluxo de caixa da empresa. ;

Monitorar a saúde financeira da organização através da análise de indicadores financeiros, custos, orçamento e liquidez. ;

Avaliar riscos financeiros, operacionais e administrativos, propondo ações corretivas, preventivas e de mitigação. ;

Assessorar a Diretoria em decisões relacionadas a investimentos, financiamentos, controle de custos e viabilidade econômico-financeira. ;

Garantir o correto cumprimento das obrigações fiscais e tributárias, acompanhando apurações de impostos, escrituração fiscal, emissão de documentos fiscais e atendimento à legislação vigente. ;

Coordenar auditorias fiscais, trabalhistas, administrativas e financeiras, atendendo fiscalizações e órgãos reguladores quando necessário. ;

Validar processos relacionados a cadastros fiscais, importações, tributos e demais rotinas de conformidade fiscal. ;

Gerenciar os processos de Recrutamento e Seleção, admissão, integração, movimentação e desligamento de colaboradores. ;

Supervisionar as atividades de administração de pessoal, folha de pagamento, benefícios, controle de jornada e demais rotinas trabalhistas. ;

Garantir o cumprimento da legislação trabalhista, previdenciária e das políticas internas de gestão de pessoas. ;

Desenvolver e acompanhar programas de treinamento, desenvolvimento, avaliação de desempenho, clima organizacional e comunicação interna. ;

Apoiar gestores no desenvolvimento de lideranças, gestão de equipes e alcance dos resultados organizacionais. ;

Acompanhar e analisar indicadores de Recursos Humanos, promovendo ações de melhoria contínua. ;

Coordenar os processos de compras e suprimentos, assegurando o abastecimento adequado da empresa, qualidade dos materiais adquiridos e otimização dos custos. ;

Negociar com fornecedores, avaliar contratos e desenvolver estratégias que garantam melhores condições comerciais e financeiras para a organização. ;

Coordenar e supervisionar os serviços de limpeza, conservação, organização e infraestrutura administrativa da empresa, garantindo condições adequadas de trabalho. ;

Liderar, orientar, desenvolver e avaliar o desempenho das equipes sob sua responsabilidade, definindo metas, acompanhando resultados e promovendo o desenvolvimento profissional. ;

Garantir a confidencialidade das informações corporativas, a integridade dos processos internos e o cumprimento das normas de segurança, qualidade, governança e compliance.