Assistente administrativo - navegação fluvial
Hidrovias do Brasil
Requisitos necessários
- Ensino médio completo.
Será um diferencial se você tiver
- Formação completa ou cursando Administração, Contabilidade, Logística e/ou similares.
- Domínio de pacote office e noções gerais de informática.
- Experiência na função.
Como Assistente Administrativo, você será responsável por:
- Elaborar planilhas de controle de escala, folgas, férias, dobras, das tripulações;
- Fazer convocação da tripulação, organizar logística, providenciar hotéis e passagens;
- Manter contato com a tripulação, organização de embarque e desembarque, receber pedidos de EPI e repassá-los ao setor responsável;
- Auxiliar nos processos referentes à área;
- Responsável pela Recepção, pelas Correspondências, Atendimento Telefônico, Encadernação, Xerox, Correio, Fedex, agendamento de salas de reuniões, scanear documentos, cartório, fazer cartões de visita;
- Elaborar documentos referentes à tripulação, como Avisos de Folga, Indicações à cursos nos órgãos competentes;
- Verificar o cumprimento da Política Interna de viagens, aprovando e passando para o pagamento;
- Acompanhar contratos terceirizados de serviços prestados à tripulantes;
- Acompanha custos e despesas previstos em contrato;
- Fornecer informações para a Coordenação, gerência e demais áreas quando necessário;
- Conhecer e aplicar normas e procedimentos de SSMA.
Vaga publicada há 1 dia atrás
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