Assistente Administrativo

Estamos buscando um(a) talento para somar à equipe de nosso cliente, contribuindo ativamente para o bom funcionamento e a eficiência dos processos administrativos empresa do ramo de moveis planejados.

RESPONSABILIDADES:

• Realizar o atendimento telefônico e presencial de clientes, fornecedores e colaboradores, direcionando as demandas conforme necessário.
• Gerenciar o fluxo de correspondências físicas e eletrônicas, realizando o recebimento, triagem, distribuição e arquivamento de documentos.
• Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais, garantindo a fácil recuperação de informações e a confidencialidade dos dados.
• Auxiliar na elaboração e controle de planilhas, relatórios e apresentações, compilando dados e informações relevantes para a tomada de decisão.
• Dar suporte às rotinas financeiras básicas, como lançamento de notas fiscais, controle de contas a pagar e a receber, e solicitação de pagamentos.
• Agendar reuniões, organizar salas e preparar materiais necessários para eventos corporativos e encontros internos.
• Realizar cotações e orçamentos com fornecedores, buscando as melhores condições de preço e prazo.
• Dar suporte à gestão de estoque de materiais de escritório e suprimentos, realizando o controle de entrada e saída e a solicitação de reposição.
• Auxiliar na organização de viagens corporativas, incluindo a reserva de passagens aéreas, hotéis e transporte.
• Colaborar na implementação e acompanhamento de processos administrativos, buscando a otimização e a melhoria contínua.

REQUISITOS:

• Ensino Médio completo. Desejável Ensino Superior cursando em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas.
• Experiência comprovada na função de Assistente Administrativo ou em atividades similares.
• Domínio do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com ênfase em Excel para elaboração de planilhas e relatórios.
• Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita, com clareza e objetividade.
• Capacidade de organização, planejamento e gestão do tempo, com atenção minuciosa aos detalhes.
• Proatividade, dinamismo e habilidade para trabalhar em equipe e de forma independente.
• Conhecimento em rotinas financeiras básicas (contas a pagar/receber, notas fiscais) será um diferencial.
• Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) é um plus.
• Habilidade para lidar com diferentes públicos e situações, mantendo a discrição e o profissionalismo.
• Capacidade de adaptação a novas ferramentas e processos, com disposição para aprender.

• Plano de Saúde/Odontológico
• Vale Transporte