ANALISTA I ADMINISTRATIVO

Descrição

Responsável por prestar serviços administrativos, controlar e analisar documentos da área, visando o cumprimento dos procedimentos, processos e normas internas da
TOTVS.

Responsabilidades e atribuições

Atender clientes internos e externos pessoalmente, por meio telefônico ou
virtual. Esclarecer dúvidas ou encaminhá-las para o responsável; Apoiar toda a equipe nas questões do dia a dia, como responder e-mails,
organizar agendas de trabalho e reservar salas;
Inserir informações e estruturar apresentações para os analistas e
coordenadores com base em informações extraídas dos respectivos sistemas da
área;
Esclarecer dúvidas sobre os processos e procedimentos da área utilizando
ferramentas de comunicação (e-mails, telefones e outros);
Realizar o pagamento de notas fiscais. Inserir informações no Protheus ou nos
respectivos sistemas da área;
Efetuar compras e cotações de produtos ou serviços conforme solicitação,
seguindo os processos e procedimentos estabelecidos pelas áreas responsáveis.
Gerar indicadores mensalmente por meio da análise e extração de relatórios
utilizados pela área;
Organizar a agenda de eventos, reuniões e workshops da área. Monitorar
aceites e enviar invites aos convidados pelo Google Agenda.
Criar apresentações e materiais de média complexidade utilizando ferramentas
como G Suite e PowerPoint, com orientações diretas da liderança imediata.

Requisitos e qualificações

Formação: superior cursando. Conhecimentos específicos:
Pacote Office (Excel, PowerPoint e Word) – nível básico
G Suite – nível básico.