Assistente de Departamento Pessoal - Admissão | Mooca, SP

Sobre nós:

Somos a Hubert Gestão de Ativos Imobiliários e Outsourcing. Existimos para rentabilizar imóveis, administrar condomínios com excelência e otimizar a gestão financeira e administrativa das empresas. Utilizamos a tecnologia como aliada para oferecer praticidade, segurança e eficiência, sempre com foco nas pessoas. Nossa essência é pautada pela proximidade, respeito à diversidade e inovação constante. Acreditamos que boas soluções nascem da escuta atenta, da empatia e do cuidado com os detalhes, garantindo entregas seguras e confiáveis para nossos clientes e colaboradores.

Sua missão aqui será:
Garantir a correta execução das rotinas de admissão de colaboradores, assegurando o cumprimento dos prazos legais, a conformidade com a legislação trabalhista (CLT) e as diretrizes do eSocial. Contribuir para a fluidez dos processos de integração, oferecendo suporte preciso e ágil aos novos colaboradores e gestores envolvidos, esclarecendo dúvidas sobre documentações, benefícios e contratos, facilitando o bom andamento das operações de DP da empresa, sempre com foco na organização, confidencialidade e comunicação eficaz.

Responsabilidades:

• Gestão do Fluxo de Admissão: Coleta, conferência e validação de documentos de novos colaboradores, garantindo a conformidade das informações antes da efetivação do registro;

• Sistemas e eSocial: Cadastro de novos funcionários em sistema de DP e geração/envio dos eventos de admissão no eSocial (S-2200 / S-2205);

• Integração e Atendimento: Suporte e atendimento aos novos colaboradores durante o processo de entrada, esclarecendo dúvidas sobre documentação, benefícios, agendamento de ASO admissional e prazos;

• Relacionamento com Sindicatos: Emissão, controle e programação de pagamento de guias sindicais e acompanhamento de convenções coletivas aplicáveis aos novos contratos;

• Organização e Dossier Digital: Criação e manutenção dos arquivos (físicos e digitais) dos funcionários devidamente atualizados, zelando pela conformidade, sigilo e LGPD.

Requisitos:

• Experiência: Vivência prévia e prática em rotinas de Departamento Pessoal, com foco em processos admissionais e documentação trabalhista;

• Conhecimentos Essenciais: Domínio dos fluxos de admissão, eSocial e rotinas de registro de funcionários;

• Formação: Ensino Médio completo (Desejável cursando Técnico ou Graduação em Recursos Humanos, Administração ou áreas correlatas);

• Informática: Conhecimento intermediário em Google Workspace ou Pacote Office (especialmente planilhas e e-mail).

Horário e Escala:

• Segunda a Sexta, 08h15 às 18h00 (1 hora de almoço).
  

Local de Trabalho:

• Lello I Rua do Oratório, 1074 - Alto da Mooca.