Analista administrativo financeiro pleno

Objetivo do Cargo

Conduzir as atividades administrativas, financeiras e de administração de pessoal da empresa, assegurando a correta execução dos processos, a confiabilidade das informações e o cumprimento dos prazos. Deve prestar suporte à Diretoria, atuar como interface com a contabilidade terceirizada e o escritório jurídico e apoiar as lideranças na gestão das pessoas, contribuindo para relações de trabalho saudáveis, alinhamento de condutas e desenvolvimento dos colaboradores.

Gestão Financeira

● Conduzir as rotinas de contas a pagar e contas a receber.

● Elaborar e acompanhar o fluxo de caixa diário, semanal e mensal.

● Acompanhar a posição financeira da empresa.

● Validar pagamentos antes da autorização da Diretoria.

● Controlar saldos bancários, aplicações e movimentações financeiras.

● Realizar conciliações financeiras quando necessário.

● Elaborar projeções financeiras de curto prazo.

Gestão Administrativa

● Organizar os controles administrativos da empresa.

● Controlar contratos de fornecedores e prestadores de serviços.

● Acompanhar despesas administrativas.

● Garantir a organização documental da área.

Interface com a Contabilidade

● Disponibilizar documentos e informações para a contabilidade terceirizada.

● Conferir balancetes, DRE e demais demonstrativos enviados pela contabilidade.

● Apoiar o fechamento mensal.

● Esclarecer dúvidas da Diretoria relacionadas às informações contábeis.

Gestão de Pessoas

● Distribuir atividades ao Assistente Administrativo-Financeiro.

● Acompanhar prazos e qualidade das entregas.

● Orientar o desenvolvimento e a melhoria das rotinas operacionais.

Administração de Pessoal e Apoio à Gestão de Pessoas

● Conferir e validar as informações organizadas pelo Assistente para o fechamento da folha de pagamento antes do encaminhamento ao escritório jurídico responsável.

● Garantir a consistência e o cumprimento dos prazos relacionados a jornada, horas extras, faltas, atestados, afastamentos, admissões, desligamentos e demais ocorrências que impactem a folha de pagamento.

● Acompanhar e validar os controles de férias, benefícios, documentos e cadastros dos colaboradores.

● Atuar como interface com o escritório jurídico nas rotinas trabalhistas, esclarecendo dúvidas, providenciando informações e acompanhando as orientações recebidas.

● Orientar as lideranças na condução cotidiana das equipes e na aplicação das políticas, procedimentos e diretrizes de gestão de pessoas.

● Apoiar as lideranças na preparação e realização de feedbacks, contribuindo para conversas claras, respeitosas e orientadas ao desenvolvimento.

● Intermediar conflitos nas equipes ou entre áreas, buscando compreensão dos fatos, diálogo e construção de encaminhamentos, e escalando à Diretoria as situações que ultrapassem sua alçada.

● Apoiar os processos de avaliação comportamental e de desempenho, utilizando os instrumentos adotados pela empresa e respeitando os limites técnicos aplicáveis.

● Organizar e acompanhar registros, planos de ação e compromissos decorrentes de feedbacks, avaliações e intervenções realizadas com as lideranças e os colaboradores.

● Identificar necessidades de orientação, integração ou desenvolvimento e apresentar recomendações à Diretoria.

● Preservar a confidencialidade das informações pessoais, salariais, funcionais e comportamentais dos colaboradores.

Gestão e Controles

● Elaborar indicadores financeiros e relatórios gerenciais para a Diretoria.

● Identificar oportunidades de redução de custos.

● Propor melhorias nos processos administrativos e financeiros.

● Garantir o cumprimento dos procedimentos internos.

● Contribuir com sugestões de melhoria sempre que identificar oportunidades de ganho de eficiência.

Indicadores de Desempenho (KPIs)

● Acuracidade do fluxo de caixa.

● Prazo de fechamento financeiro.

● Índice de inadimplência.

● Tempo médio de pagamento e recebimento.

● Inconsistências apontadas pela contabilidade.

● Cumprimento do orçamento administrativo.

● Implantação de melhorias e controles internos.

● Desempenho do Assistente Administrativo-Financeiro.

● Índice de inconsistências identificadas nas informações encaminhadas para o fechamento da folha.

● Cumprimento dos prazos de folha, férias, benefícios e demais rotinas de administração de pessoal.

● Atualização e conformidade dos documentos e cadastros dos colaboradores.

● Cumprimento dos ciclos de feedback e avaliação definidos pela empresa.

● Tempo de tratamento e encaminhamento das demandas de gestão de pessoas.

● Acompanhamento dos planos de ação decorrentes de feedbacks, avaliações e mediações de conflitos.