Assistente de rh | moon ventures

Aqui na Moon Ventures o trabalho é 100% presencial no nosso galpão logístico, localizado no bairro São Francisco, em Belo Horizonte.

Sobre a vaga

Missão: Ser a referência presencial do time de Pessoas no galpão, garantindo que as rotinas de Departamento Pessoal aconteçam com organização e que os colaboradores tenham suporte próximo para resolver as demandas do dia a dia.

Maior Desafio: Conciliar rotinas de Departamento Pessoal, recrutamento e atendimento aos colaboradores em uma operação dinâmica, mantendo organização, agilidade e uma comunicação clara mesmo diante de situações sensíveis ou de conflito.

Suas atividades serão: 

• Apurar e acompanhar o ponto dos colaboradores do galpão, conferindo faltas, atrasos, atestados e banco de horas antes do fechamento da folha.
• Atender dúvidas dos colaboradores relacionadas a ponto, benefícios, pagamentos e outras rotinas de Pessoas.
• Conduzir as rotinas operacionais de admissão e desligamento, garantindo organização e conferência das documentações necessárias.
• Apoiar os processos seletivos das vagas operacionais, realizando divulgação, triagem de candidatos, agendamento de entrevistas e contato com consultorias parceiras.
• Acompanhar a integração de novos colaboradores e apoiar sua adaptação nos primeiros dias de empresa.
• Manter proximidade com o time do galpão, identificando situações que precisam de acompanhamento e sinalizando ao time de Pessoas quando necessário.
• Manter planilhas, controles e sistemas de Pessoas atualizados com informações confiáveis.
• Resolver demandas práticas de RH no dia a dia do galpão, entendendo o que pode ser solucionado diretamente e o que precisa ser escalado ao restante do time.

É importante que você tenha:

• Organização e atenção aos detalhes para lidar com documentos, prazos e informações de colaboradores.
• Conhecimento básico de Excel ou Google Planilhas.
• Capacidade de acompanhar ponto, banco de horas, atestados e identificar inconsistências.
• Comunicação clara e didática para explicar processos e informações de forma simples.
• Maturidade para lidar com situações sensíveis ou de conflito sem levar as interações para o lado pessoal.
• Capacidade de organizar diferentes demandas ao mesmo tempo sem perder pendências.
• Discrição ao lidar com informações pessoais e situações confidenciais dos colaboradores.
• Autonomia para resolver problemas práticos do dia a dia, sabendo quando uma situação precisa ser escalada.
• Conhecimento prático de rotinas de admissão, férias e desligamento (diferencial).
• Experiência com triagem de currículos, agendamento de entrevistas ou outras etapas de recrutamento (diferencial).
• Vivência anterior em ambientes operacionais, logísticos, industriais ou com grande volume de colaboradores (diferencial).

Buscamos alguém organizado, acessível e firme, que goste de estar próximo das pessoas e da operação. No dia a dia, essa pessoa consegue resolver uma divergência de ponto com calma, acompanhar várias admissões sem perder documentos e perceber quando uma situação do time precisa de mais atenção.

É alguém que não trava diante de um problema simples e busca resolvê-lo, mas também sabe reconhecer os limites da própria atuação e envolver o restante do time de Pessoas quando necessário. Precisa gostar de uma rotina dinâmica, com bastante contato com colaboradores e demandas diferentes acontecendo ao mesmo tempo.

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