Coordenador Administrativo

Atividades:

Gestão de Facilities, Infraestrutura e Manutenção:

Liderar e direcionar as atividades do time de Facilities. Assegurar a execução do planejamento de manutenção preventiva e corretiva de equipamentos, limpeza, estruturas prediais, calibrações e gestão de resíduos. Garantir a execução de projetos de reforma, ampliação ou construção. Analisar criticamente o parque tecnológico da unidade, garantindo reposição, substituição e ampliação de equipamentos e estruturas. Garantir a gestão patrimonial dos ativos da unidade. Gestão de Contratos, Suprimentos e Fornecedores Garantir o cumprimento do cronograma de vencimento de documentos legais (conforme matriz de responsabilidades corporativas), contratos de locação, manutenção e prestadores de serviços. Assegurar, junto à equipe de Suprimentos, a contratação dos serviços demandados. Aprovar a contratação de prestadores de serviços . Gerir contratos de prestadores, controlando aditivos, renovações e vencimentos.

Gestão Orçamentária e Financeira

Elaborar proposta de plano orçamentário, apontando necessidades de recursos para manutenção do negócio e investimentos. Garantir a execução e a gestão do orçamento conforme planejado. Aprovar despesas contratadas sob sua responsabilidade. Conduzir estudos de viabilidade técnico-econômica sobre redução de custos e ampliação de produtividade, viabilizando o retorno dos investimentos. Planejar e monitorar os recursos do setor (equipe, processos, equipamentos, insumos e prestadores).

Compliance, Qualidade e Regulatório

Manter a documentação legal atualizada e condizente com as atividades de cada unidade. Garantir a manutenção e revisão periódica de documentos, registros e procedimentos, assegurando conformidade com a ONA e demais órgãos regulatórios. Garantir a implantação de planos de ação oriundos de fiscalização e auditorias, em conjunto com as demais áreas.

Indicadores e Melhoria Contínua

Analisar criticamente indicadores, processos e ocorrências para minimizar falhas, paradas e custos desnecessários, propondo ações corretivas e de melhoria. Buscar alternativas e ações que maximizem os resultados do setor.

Gestão de Pessoas

Gerir os colaboradores do setor (controle de ponto, férias, atestados, ausências e demais demandas). Capacitar, treinar, avaliar desempenho e oferecer feedbacks contínuos, garantindo a execução das atividades dentro do escopo de cada função.

Requisitos:

Formação superior completa em Engenharia, Arquitetura, Administração ou áreas correlatas (pós-graduação é diferencial). Sólida vivência em gestão de Facilities / Infraestrutura / Manutenção, preferencialmente em ambientes regulados . Sólida vivência em gestão orçamentária (Opex/Capex) e análise de indicadores (KPIs). Vivência em gestão de contratos e negociação com fornecedores. Vivência em liderança de equipes e gestão de pessoas. Conhecimento de normas de qualidade e regulatórias aplicáveis . Domínio de Excel e ERP. Será um diferencial possuir vivência anterior em ambiente hospitalar, laboratorial ou farmacêutico. Gestão de projetos de obras/reformas. Certificações em Lean/Six Sigma ou gestão da qualidade.