Auxiliar administrativo

O que te inspira? Somos mais do que uma grande empresa do setor imobiliário, somos um Ecossistema voltado à inovação e soluções que moldam o futuro do mercado. A cada dia, aprendemos algo novo, aprimoramos nossas competências e ampliamos nossas perspectivas. Aqui, você encontrará um ambiente onde o sentimento de pertencimento é essencial. Valorizamos a diversidade, o respeito mútuo e cuidamos uns dos outros. Nosso compromisso com a responsabilidade social e ambiental guia nossas ações, refletindo nosso cuidado com colaboradores, clientes e parceiros. Se o que te inspira é crescer, compartilhar conhecimento e contribuir para a transformação de vidas através do seu trabalho, este é o seu lugar! Venha fazer parte de uma equipe de especialistas empenhada em criar experiências únicas e ajudar as pessoas a realizar seus sonhos. Nosso propósito é muito maior do que imóveis, é construir lares e histórias! Então, você está pronto para fazer parte dessa jornada e construir o futuro com a gente? Vem ser Guarida! Onde tudo que a gente faz é pra você viver melhor! Responsabilidades e atribuições Fazer a exportação e controle de documentos enviados para a gráfica. Solicitar e revisar documentações de fornecedores, cadastrando os que estiverem dentro da legislação vigente. Fazer controle de estoque dos produtos comprados pela empresa. Dar andamento nos pedidos de materiais de expediente, revisando as quantidades para que não ocorra fornecimento acima da média gerando estoque nas áreas, realizando também a sua. Realizar demandas de cotações da área; Controle e pagamento de fatura que são de natureza material de expediente ou contas fixas de consumo mensal; Realizar a baixa de materiais de expediente no sistema especifico deste item, conforme competência de fornecimento. Realiza controles de planilhas e outras que sejam de sua competência conforme instrução de trabalho; Conferir protocolos de entrega de documentação ao setor, assinar ou receber no sistema do arquivo os respectivos protocolos; Controlar movimentações de documentos que são arquivados no terceirizado de gestão de caixas. Realizar o controle e preenchimento de planilhas do setor. Realizar o controle e conferência da planilha que contém as caixas arquivadas no terceirizado. Separar, preparar, digitalizar e anexar documentos no sistema Imobiliar dos condomínios novos que estão entrando na empresa. Arquivar documentos fisicamente. Atender as solicitações de colaboradores, através de documentos solicitados no sistema do arquivo. Registrar as saídas e entradas de documentos no sistema do arquivo; Reunir e registrar documentos de clientes retirados no sistema do arquivo, imobiliar e planilhas de controles do setor; Prestar suporte aos clientes internos nos canais de atendimento do setor, telefone, e-mail e presencial; Atender clientes internos e externos, esclarecendo dúvidas e fornecendo as informações ou executando os serviços solicitados através dos canais de atendimento disponibilizados pela empresa; Requisito Obrigatório: Ensino Médio ou Cursando ensino superior preferencialmente em Administração ou áreas afins. Horário de trabalho: Segunda a sexta das 8h20 às 17h50 Local de trabalho: Bairro Petrópolis/Porto Alegre.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Auxiliar administrativo

Empresa:

Guarida Imóveis

Imobiliária.

Ramo:

Corretagem(Imóveis)