Assistente de Compras

(O) Ensino Médio completo

(D) Ensino superior

(D) Curso Profissionalizante da área de atuação

(D) Inglês Básico

(D) Excel Avançado

(D) Desejável

(O) Obrigatório

• Atendimento às Solicitações de Compras de todos os materiais da empresa, de acordo com sua Prioridade como Planejada, Contrato, Normal, Urgente e Emergencial (Sinistros / Socorro Mecânico);

• Consultar histórico por Item solicitado (Sistema informatizado ESL), para acionar os mesmos fornecedores para o processo de cotação, salvo se for Item de contrato, já com valores com percentual de desconto, prazo para pagamento e entrega, pré-definidos em contrato.

• Negociar e emitir cotação e enviar Orçamentos para aprovação, conforme critérios das alçadas pré-definidos, Diretores, Gerentes, Coordenadores, Supervisores, encarregados, juntamente com o Comprador da empresa;

• Acompanha aprovações via sistema informatizado ESL, para dar continuidade ao processo, em seguida comunica o Fornecedor vencedor, para aprovar a Compra, via E-mail e alguns Casos, via telefone também;

• Efetuar as compras da empresa pertinentes aos setores de Manutenção e Operacional;

• Atendimento às ligações dos Fornecedores, para esclarecimentos, ou definições de prazos de entrega e valores com redução, bem como o Local a ser entregue, se na JWM ou em algum Fornecedor que está realizando um Serviço na frota;

• Envia Comunicado para a área Solicitante, via e-mail, da compra efetuada, para que a área acompanhe o prazo até a entrega do produtoou serviço solicitado;

• Acompanha processo de entregas efetuadas, para inserção das datas, para obtenção das médias dos prazos praticados por fornecedor;

• Recebimentos das NF’s emitidas (Eletrônica ou Física), anexar ao Processo, o Pedido de Compra devidamente assinado;

• Com a Documentação do Processo em mãos, lançar a Entrada da NF, para preparar a documentação para o setor Financeiro, Contas a Pagar;

• Homologar fornecedores, acompanhando documentos e certificações e seus vencimentos;

• Realizar avaliação de fornecedores;

• Desqualificar fornecedores com base nos critérios pré-definidos;

• Realizar papel de interlocutor entre requisitantes e fornecedores.

• Elaborar e apresentar Indicadores da Área;

• Elaborar e apresentar Relatórios ref. as atividades do departamento.