Assist. adm

Responsabilidades e Atividades:
Assistente Administrativo (Controle e Processos de TI)

Local de trabalho: Híbrido (3x no escritório, 2x home office) Itaim Bibi, São PauloSP

Área: Operações e Finanças de Tecnologia (IT FinOps)

Sobre a vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time de Controle de Budget e Processos Financeiros focado na diretoria de Tecnologia.

Nesta posição, você terá um papel fundamental no apoio da organização e da saúde financeira da nossa área de TI. Seu dia a dia será muito dinâmico, atuando como o principal elo entre a equipe de Tecnologia, Fornecedores e as áreas de Backoffice (Suprimentos, Contabilidade e Financeiro). Se você gosta de organizar e otimizar processos, tem afinidade com números e quer se desenvolver em um ambiente tecnológico, essa vaga é para você

Responsabilidades e Atribuições

Você irá apoiar a área nas seguintes atividades:

Análise e Otimização de Processos: Mapear e analisar os fluxos atuais da área, identificando gargalos operacionais para propor e implementar melhorias contínuas nos processos financeiros e administrativos.

Gestão de Compras e Fornecedores: Apoiar as demandas de compras da área de Tecnologia e conduzir o fluxo para a contratação e homologação de novos fornecedores.

Contas a Pagar (NFs): Realizar o controle, recebimento, validação e lançamento de Notas Fiscais, garantindo que o fluxo de pagamentos ocorra dentro dos prazos estabelecidos.

Controle de Orçamento (Budget): Auxiliar na validação do budget, acompanhando o previsto x realizado (Capex e Opex) e apoiando a liderança no controle do orçamento da área.

Processos Administrativos: Conduzir o fluxo administrativo de entrada de novos colaboradores da área de Tecnologia (garantindo alocação correta de custos, solicitações de equipamentos, etc.).

Requisitos e Qualificações

Ensino Superior cursando (último ano) ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Conhecimento intermediário em Excel (tabelas dinâmicas, PROCV, fórmulas básicas de gestão de dados).

Perfil organizado, analítico, com alta atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos.

Boa comunicação para interagir com diferentes áreas e níveis hierárquicos.

Você vai se destacar se tiver (Diferenciais):

Experiência prévia com rotinas de contas a pagar, compras, controle orçamentário ou melhoria de processos.

Conhecimento em sistemas integrados (ERPs) como SAP, Oracle, TotvsProtheus, etc.

Familiaridade com termos do universo de Tecnologia (ex: SaaS, Cloud, Hardware, Licenças).

Noções de ferramentas de visualização de dados (ex: Power BI).

O que oferecemos

Vale Refeição Alimentação

Plano de Saúde e Odontológico

Wellhub

Participação nos Lucros e Resultados (PLR)

Auxílio Home Office

Horário:
SEG A SEX: 08:30-18:00 - MOVEL