Analista de Compras

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PRINCIPAIS ATIVIDADES: Prestar suporte às atividades de contratações de dispensa por valor e auxílio nas demais contratações e aditivos, nos processos de interface do processo preparar contratação, suporte aos processos de realizar contratação sendo, licitação, pregão, e contratação direta, incluindo contratação direta de bens e serviços por dispensa de licitação por valor, contratação direta em situação de emergência; Suporte ao Processo Contratar por Sistema de Registro de Preços, suporte ao processo contratar para consórcios em regime de partilha ou concessão, suporte ao processo gerir alterações contratuais.

• Realizar análise da carteira para definir itens agrupáveis para publicação;

• Definir enquadramento, família e requisitos de inspeção;

• Publicar oportunidades no portal de compras indicado, incluindo todos os documentos necessários;

• Analisar propostas recebidas e encaminhar para decisão de compra;

• Monitorar salas de colaboração vinculadas às oportunidades e negociações de valores e prazos;

• Acompanhar e responder perguntas de fornecedores, facilitar a comunicação entre setores técnicos e fornecedores;

• Emitir relatórios de sala de colaboração, consolidados para equalização e decisão de compra;

• Identificar itens para emissão automatizada ou manual de pedidos e realizar deslocamento periódico de itens para o portal de compras;

• Analisar carteiras de entrada e devolução conforme checklist do cliente;

• Movimentar requisições com base na análise para as carteiras indicadas e tratar insucessos identificados;

• Emitir pedidos manualmente, realizar o deslocamento semanal de itens, e gerar relatório mensal com indicadores das atividades descritas;

• Identificar e tratar itens de requisição com insucesso, alimentar banco de dados e realizar ajustes necessários;

• Elaborar e encaminhar solicitações de análise e pareceres às áreas normativas;

• Monitorar prazos de conclusão, articulação para eventuais complementos, e cadastro de dados da solicitação no sistema;

• Obter, arquivar e atualizar certidões exigidas no processo de compra, mantendo um registro atualizado com datas de vencimento;

• Realizar consultas para coleta de preços, identificando itens elegíveis para compra direta abaixo do valor estabelecido pelo cliente;

• Providenciar documentação necessária, compilar resultados para emissão do pedido e para o cliente;

• Identificar e filtrar demandas de alta prioridade, sugerindo ordem de atendimento;

• Acompanhar processos com pendências, atualizar relatórios pendentes e responder às demandas dos usuários;

• Participar de reuniões de acompanhamento de processos críticos e estruturar ferramentas para gestão e controle dos processos de demandas de bens;

• Organizar, digitalizar, e arquivar documentação de contratação e processos relacionados;

• Manter controle de documentos com pendências e solicitar documentos pendentes conforme necessário;

• Estruturar ferramentas para gestão de processos, preencher modelos de relatórios gerenciais, e gerar relatórios mensais com indicadores de acompanhamento das atividades;

• Suportar administrativamente as necessidades da Gerência e áreas demandantes.

Requisitos

Nível Médio Técnico: Formação completa em cursos dos eixos tecnológicos de formação de "Gestão e Negócios"; "Controle e Processos Industriais" ou "Produção Industrial" do CNCT.

Ou,

Nível Superior: Graduação completa em áreas gerais de formação 04 Negócios, administração e direito ou 07 Engenharia, produção e construção, do CINE Brasil-nep.

Obs: INEP(Instituto Nacional de Estudos e pesquisas); CNCT (Comissão Nacional de Cursos Técnicos).

Certificação não requerido.

Experiência desejável: 04 anos em Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.

Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21); Redação técnica; Conhecimento básico de Power BI; Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.

Benefícios

Plano de Saúde

Plano Odontológico

Seguro de Vida

Vale Alimentação ou Refeição

Vale Transporte

WellHub - Gympas