Auxiliar Administrativo Jr.

Sobre a INTUO

A INTUO está em busca de uma pessoa Auxiliar Administrativo Jr. para atuar no departamento financeiro, apoiando as rotinas de contas a pagar, contas a receber, RH, organização e compras de escritório e serviços externos.

Sobre a oportunidade

Esta posição é ideal para quem tem organização, atenção aos detalhes e interesse em desenvolver sua carreira na área administrativa/financeira, apoiando processos essenciais da operação.

Principais responsabilidades

Auxiliar no controle e pagamento de funcionários e fornecedores;
Realizar baixas de pagamentos no sistema por meio de arquivos CNAB;
Conferir informações financeiras e organizar documentos relacionados aos pagamentos;
Apoiar o processo de cobrança por telefone e e-mail;
Realizar o envio de boletos bancários;
Auxiliar no envio e retorno de arquivos CNAB;
Efetuar baixas de recebimentos no sistema;
Realizar serviços externos, como ida aos correios, bancos e demais demandas operacionais.
Cotações, compras e organizações para feiras, eventos e o escritório.

Tipo de contratação e modelo de trabalho

Contrato PJ (Pessoa Jurídica / MEI)
Modelo presencial no primeiro ano
Regime progressivo nos anos seguintes, conforme alinhamento com a empresa

Perfil esperado

Uma pessoa comprometida, organizada e interessada em aprender na prática as principais rotinas do departamento financeiro, contribuindo com responsabilidade, agilidade e atenção aos processos. MODALIDADE: PJ (PESSOA JURÍDICA - MEI) - 1º ANO SENDO PRESENCIAL E OS DEMAIS COM HOME PROGRESSIVO - REMUNERAÇÃO COMPATÍVEL COM A FUNÇÃO - HORÁRIO COMERCIAL SENDO DAS 09:00 ÀS 18:00HRS, EM ALPHAVILLE - BARUERI.

Requisitos e qualificações

Requisitos técnicos

Conhecimento básico em rotinas administrativas e financeiras;
Familiaridade com contas a pagar e contas a receber;
Noções de arquivo CNAB e baixas bancárias serão consideradas um diferencial;
Capacidade de organizar documentos e conferir informações financeiras com atenção;
Desejável habilidade com planilhas e sistemas administrativos
Negociações em cotações e compras com os fornecedores.

Requisitos comportamentais

Organização e atenção aos detalhes;
Responsabilidade e comprometimento com prazos;
Boa comunicação para apoio em cobranças por telefone e e-mail;
Proatividade para lidar com demandas variadas do escritório;
Discrição e ética no trato com informações financeiras;
Facilidade para atuar em rotinas operacionais e serviços externos.

Diferenciais

Experiência prévia em rotinas financeiras, administrativas ou de apoio a RH;
Vivência com envio/retorno de arquivos CNAB e conciliação de pagamentos/recebimentos;
Experiência com atendimento a fornecedores, bancos ou cobrança.

Informações adicionais

Cartão corporativo Flash Flexível.
30 dias corridos de recesso remunerado.