Analista de CSC Pl. - Frotas

Atividades:

• Garantir execução dos processos de documentação dos veículos junto aos fornecedores parceiros, garantindo a emissão, pagamento e liberação de documentos obrigatórios, como IPVA e licenciamento;
• Manter controle atualizado e organizado da documentação da frota (documentos dos veículos, IPVA, licenciamento, apólices, registros de quilometragem, histórico de manutenções, acidentes, sinistros e avarias);
• Garantir que todos os colaboradores autorizados a conduzir veículos da empresa possuam CNH válida e dentro do prazo de vigência;
• Planejar, agendar e acompanhar a manutenção preventiva conforme o plano de manutenção dos veículos para garantir que estejam em condições ideais de funcionamento;
• Planejar, agendar e acompanhar a manutenção corretiva;
• Providenciar veículo reserva ou substituição de veículos quando necessário;
• Controlar todos os gastos com manutenção preventiva e corretiva, avarias e incidentes;
• Controlar o recebimento de notificações de infrações, apoiar na identificação do condutor, enviar documentação do condutor ao fornecedor e/ou ao órgão competente;
• Controlar o recebimento de multas e envio para pagamento;
• Gerenciar atividade de cartão combustível a fim de manter o cadastro dos veículos e condutores atualizados e manter saldo disponível para utilização;
• Analisar relatórios de consumo de combustível a fim de evitar fraudes e desvios;
• Gerenciar o sistema de rastreamento para monitorar localização e desempenho dos veículos em tempo real, visando a eficiência das rotas;
• Utilizar sistema de telemetria para avaliar comportamento do motorista, criar e gerenciar relatórios de infrações, modo de condução, segurança no trânsito etc.;
• Comunicar regularmente informações relevantes sobre a frota ao gestor imediato.
• Realizar controle e gestão dos contratos relacionadas a frotas, a fim de garantir o cumprimento das cláusulas pré-definidas;
• Ser ponto focal no atendimento aos fornecedores e clientes internos sobre demandas relacionadas a gestão de frotas e seus recursos;
• Controlar o fluxo de recebimento de notas fiscais/faturas, e envio para pagamento;
• Controlar mensalmente orçamento previsto x realizado da frota, controlando os custos de manutenção, combustível e outros gastos relacionados à frota;
• Controlar multas de trânsitos e garantir os descontos pertinentes;

Requisitos:

• Experiência com Fornecedor Mônaco (despachante de frota - multa, documentação veículos próprios);
• Conhecimento em Frota Leve e Pesada (caminhão);
• Conhecimento em Sistemas de Telemetria (Cobli ou Golfleet) Sistemas de Gestão de Combustível (Vale Card ou Maxi frotas);
• Conhecimento em SAP;
• Conhecimento em Gestão de Frota Própria, Terceirização de frota (contratos de locação de 36 meses) e Rent a Car (locação spot);
• MBA em Gestão de Frotas será considerado um diferencial.

Formação Acadêmica:

Superior completo em Administração, Engenharia ou áreas correlatas.

Localidade:

Barra da Tijuca/RJ