Assistente administração de pessoal - administração de pessoal

Vaga: 52309-11920351 Assistente Administrativo Administração de Pessoal

VAGA TEMPORÁRIA POR 6 MESES

Requisitos necessários:

• Ensino Superior cursando em Administração ou áreas afins;
• Experiência com processos de benefícios, especialmente: Vale Transporte; Ticket/Auxílio Alimentação; Plano de Saúde; Plano Odontológico.

Competências e habilidades desejadas:

• Conhecimento em Excel e Word;
• Conhecimento em Legislação Trabalhista.
• Organização;
• Agilidade;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Responsabilidade;
• Disciplina;
• Atenção aos detalhes;
• Boa comunicação;
• Proatividade;
• Capacidade de trabalhar com prazos;
• Discrição no tratamento de informações de colaboradores.

Jornada de trabalho:

• Segunda a sexta-feira, das 08h às 18h.

Local de trabalho:

• Central Administrativa Unimed Setor Bueno Goiânia/GO.

Descrição Sumária: Acompanhar e realizar sob supervisão, todas as rotinas pertinentes ao Departamento de pessoal; Solicitar, receber, conferir e organizar os documentos de admissão de novos colaboradores; Proceder com cadastro de horário de trabalho em sistema de ponto e proceder com os fechamentos mensais; Informar os processos pertinentes do Departamento Pessoal aos novos colaboradores, em reunião integrativa; Cadastrar, acompanhar e providenciar os benefícios mensais; Acompanhar agendamento, gerar cálculo e provisionar o pagamento de férias; Providenciar arquivo de documentação no Docuware; Acompanhar e deliberar as movimentações realizadas no RH Digital; Apoiar no controle de férias e horas extras, assim como na atualização da documentação dos Colaboradores; Apoiar os cálculos rescisórios e realizar as tratativas mensais pertinentes ao ponto; Dar suporte no processo de benefícios.

Descrição Detalhada: Garantir a admissão de novos colaboradores, desde a solicitação e conferência de documentos, input dos dados cadastrais nos sistemas FPW e no RhwPonto, emissão e acompanhamento de contratos de experiência, cadastro de horários e acessos no RH Digital;

Acompanhar a regularidade dos Conselhos Fiscais, CNHs e demais documentos essenciais para o desempenho das atividades;

Providenciar a emissão de aditivos contratuais, sempre que necessário;

Garantir o cumprimento das exigências legais no que diz respeito as férias, acompanhar o cadastro, gerar e conferir os cálculos, realizar o provisionamento de pagamento com Solicitação de Pagamento e envio do arquivo bancário para processamento; 

Realizar a requisição via sistema, ao setor de Almoxarifado de uniformes aos novos colaboradores, para os efetivados após término de experiência e por demais motivos;

Receber, confeccionar, buscar validação final, acompanhar a aplicação e a devolução, cadastrar no FPW e arquivar no Docuware, as advertências e suspensões solicitadas pelos gestores das áreas; 

Realizar diariamente a coleta de dados, acompanhando as justificativas aprovadas pelos gestores;

Mensalmente extrair do sistema de ponto os dados realizando a conferência e importação para o sistema de folha, garantindo que sejam realizados os pagamentos e descontos de forma correta;

Mensalmente emitir relatórios de horas extraordinárias, mantendo controle sobre banco de horas e análise das quantidades de horas extras realizadas, enviando por e-mail, quando necessário, alerta aos gestores;

Disponibilizar os benefícios oferecidos: plano de saúde, plano odontológico, vale transporte, auxílio alimentação e outros, garantindo o recebimento dos mesmos por parte do colaborador;

Participar das reuniões integrativas, orientando e esclarecendo os novos colaboradores sobre assuntos pertinentes; 

Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas e direcionando-os aos profissionais responsáveis.

Apoiar no processo de aquisição e entrega dos Kits Natalino;

Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho.

Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor.

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área.