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Assistente Administrativo

R$ 2.595,6

PERDOMO DOCES LTDA

Missão do Cargo:

Prestar suporte executivo, administrativo e operacional à rotina da diretoria e da CEO, garantindo organização, fluidez dos processos, acompanhamento de demandas e suporte às rotinas estratégicas da liderança, contribuindo para maior eficiência operacional e assertividade nas entregas da empresa. Atividades:

  • Apoiar a diretoria na organização da rotina executiva, reuniões, agendas, demandas e prazos;
  • Realizar interface com clientes, fornecedores, parceiros e áreas internas;
  • Acompanhar follow-ups, pendências e alinhamentos entre setores;
  • Garantir discrição e confidencialidade no tratamento de informações estratégicas;
  • Apoiar processos administrativos relacionados a compras, contratos, pedidos e recebimentos;
  • Organizar documentos, registros, controles e arquivos digitais;
  • Atualizar agendas de contatos, fornecedores e parceiros;
  • Auxiliar em rotinas administrativas e controles financeiros básicos;
  • Apoiar processos de prestação de contas e reembolsos;
  • Organizar salas de reunião, materiais e suporte operacional à rotina da diretoria;
  • Apoiar demandas logísticas e operacionais da CEO;
  • Direcionar recebidos e demandas relacionadas ao Marketing;
  • Apoiar publicações institucionais previamente aprovadas;
  • Realizar triagem e acompanhamento operacional de mensagens e interações nas redes sociais da CEO.
Requisitos
  • Ensino superior em andamento ou concluído em Administração, Comunicação, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
  • Vivência anterior em rotinas administrativas ou executivas;
  • Conhecimento intermediário em Pacote Office e planilhas;
  • Familiaridade com ferramentas digitais, organização de documentos e plataformas colaborativas;
  • Desejável noções básicas de redes sociais e suporte operacional em comunicação.

Informações da posição:

  • Salário fixo R$2.595,60 + 12% de assiduidade
  • Benefícios: vale alimentação R$21,00 por dia cartão ifood + Vale Transporte + Opcionais: Plano de saúde e odontológico com coparticipação + TotalPass
  • Local: Setor Bela Vista (necessário flexbilidade para acompanhar a secretária/CEO em outras atividades fora do escritório
  • Horário: segunda a sexta das 08h as 18h

 

Vaga publicada há 29 dias atrás
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