Assistente Administrativo Júnior
CITY INCORPORADORA LTDA
Sobre a vaga
Você será responsável por apoiar as demandas administrativas e corporativas da Diretoria, garantindo organização, discrição, agilidade nos processos internos e suporte às rotinas estratégicas da empresa.
Principais responsabilidades
- Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, garantindo um atendimento cordial e profissional;
- Dar suporte às demandas administrativas e operacionais da Diretoria;
- Controlar e organizar a agenda das salas de reunião;
- Realizar compras de passagens, hospedagens e apoio logístico para viagens corporativas;
- Efetuar lançamentos administrativos no sistema UAU e Intranet;
- Realizar lançamento e acompanhamento de contas fixas, notas fiscais, reembolsos e controles administrativos;
- Apoiar controles financeiros e administrativos da área;
- Organizar documentos, comprovantes e arquivos administrativos;
- Dar suporte à organização de eventos internos e reuniões corporativas;
- Garantir a organização e funcionamento das salas de reunião e ambientes corporativos;
- Atuar na interface com recepção, fornecedores e administração predial;
- Orientar equipe de limpeza quanto às necessidades dos ambientes;
- Realizar rondas periódicas de manutenção e organização nos departamentos para acompanhamento de demandas;
- Receber, conferir e organizar materiais e insumos necessários para as áreas.
Requisitos:
- Superior em andamento em Administração, Hotelaria ou áreas correlatas;
- Experiência prévia com rotinas administrativas e atendimento corporativo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel e Outlook;
- Vivência com lançamento de notas fiscais, controles administrativos e apoio financeiro;
- Organização, discrição, proatividade e boa comunicação interpessoal.
Diferencial:
- Experiência com suporte à Diretoria ou alta liderança;
- Conhecimento no sistema UAU.
Vaga publicada há 14 dias atrás
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