Assistente de gerência (3)
D21 MOTORS
- Ensino médio completo;
- Desejável conhecimento no pacote Office (PowerPoint, Excel, etc);
- Disponibilidade para atuar 100% presencial.
- Acompanhar o Gerente em visitas as lojas, apoiando em suas atividades de treinamento, divulgação de novos procedimentos, melhorias, treinando novos Assistentes, entre outros;
- Cadastrar as novas filiais da empresa, lançando via sistema, com base em informações recebidas dos Gerentes, emitente, os dados de horário do grupo de trabalho do pós Vendas, etc;
- Colher as aprovações do Gerente nas CI´s, ocorrências de pessoal, notas fiscais, assuntos jurídicos, etc., efetuando lançamentos junto ao sistema e dando o encaminhamento necessário;
- Emitir diversos relatórios, planilhas de controle e busca de dados junto ao sistema, tais como: entrada de veículos, faturamento do mês, fechamento de ordens de serviços, ordens em aberto , treinamentos realizados, agendamento, confirmação de agendamento de clientes, ranking dos colaboradores da central de agendamento, planilhas de comissões, entre outros;
- Apoiar na cotação e compra de materiais de escritório, copa e cozinha, e demais solicitações da área, para o abastecimento e reposição do estoque da área;
- Realizar tarefas administrativas em apoio as rotinas de Recursos Humanos, tais como encaminhamentos de Apontamentos, ajustes em Folhas de Ponto, emissão de cartas de faltas e atrasos entre outros;
- Auxiliar na emissão e controle das atas de reuniões, colhendo assinaturas, providenciando e distribuindo cópias e arquivando a via necessária, manter organizado o arquivo de correspondências da área.
Vaga publicada há 4 horas atrás
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