Assistente administrativo (2)
Santa Casa Ruy Barbosa
Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo de Faturamento para atuar no suporte às rotinas administrativas e de faturamento da empresa, garantindo a conferência, organização e emissão correta dos documentos e contribuindo para o bom andamento dos processos internos. Responsabilidades e atribuições
- Realizar a emissão de notas fiscais e documentos relacionados ao faturamento;
- Conferir pedidos, dados cadastrais, valores, impostos e condições comerciais antes da emissão;
- Acompanhar o fluxo de faturamento e identificar possíveis divergências;
- Organizar e arquivar documentos fiscais e administrativos;
- Realizar lançamentos e atualizações em sistemas e planilhas;
- Apoiar o controle de contas a receber e o acompanhamento de documentos faturados;
- Atender e esclarecer dúvidas de clientes e áreas internas relacionadas ao faturamento;
- Apoiar a elaboração de relatórios e controles administrativos;
- Auxiliar nas demais atividades administrativas do setor.
- Ensino médio completo;
- Experiência anterior com rotinas administrativas, faturamento ou área financeira;
- Conhecimento básico de emissão e conferência de notas fiscais;
- Conhecimento do Pacote Office, especialmente Excel;
- Organização, atenção aos detalhes e responsabilidade com prazos;
- Boa comunicação e capacidade de trabalhar em equipe.
Vaga publicada há 8 horas atrás
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