Assistente Administrativo e de Gestão | Agência Bando

Estamos buscando uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo e de Gestão da Agência Bando, trabalhando diretamente com a área de Gestão e apoiando a organização e execução das rotinas que fazem a agência funcionar.

Essa é uma posição bastante transversal, que envolve Gestão, Administrativo, Financeiro, RH, Cultura e Processos Internos.

Buscamos uma pessoa organizada, responsável e proativa, que consiga receber uma demanda, entender o que precisa ser feito, organizar os próximos passos e levar a tarefa até a conclusão.

Você terá uma pessoa de referência para alinhamentos e prioridades, mas não buscamos alguém que precise receber uma lista de tarefas todos os dias. Esperamos autonomia para organizar a rotina, acompanhar pendências, cobrar retornos e sinalizar o que precisa de atenção.

As inscrições serão validadas mediante preenchimento do formulário:

O que você fará na prática

Organizar e executar rotinas administrativas da agência, mantendo documentos, controles, informações e processos atualizados; Organizar e acompanhar rotinas financeiras, como pagamentos, notas fiscais, documentos e controles; Executar e acompanhar processos de RH, incluindo recrutamento e seleção, onboarding, organização de documentos e acompanhamento de colaboradores; Organizar e executar ações de cultura, engajamento e endomarketing; Acompanhar pesquisas, feedbacks, PDIs e outras iniciativas relacionadas às pessoas; Organizar reuniões, agendas, combinados e demandas da área de Gestão; Acompanhar projetos e iniciativas internas, garantindo prazos, responsáveis e próximos passos; Fazer follow-ups, cobrar retornos e acompanhar pendências até a conclusão; Manter processos, documentos, checklists e playbooks organizados e atualizados; Organizar informações e indicadores para apoiar a tomada de decisão da Gestão; Identificar problemas, pendências e oportunidades de melhoria nos processos internos; Propor soluções e conduzir a execução das melhorias definidas; Dar visibilidade sobre o andamento das demandas, sinalizando riscos, atrasos ou pontos que precisam de decisão.

O perfil que buscamos

Mais do que alguém que saiba executar tarefas administrativas, buscamos uma pessoa que tenha senso de responsabilidade sobre aquilo que assume.

Você provavelmente vai se identificar com essa vaga se:

É organizada e gosta de manter processos e informações em ordem; Tem autonomia para organizar sua rotina e definir os próximos passos de uma demanda; É responsável com prazos e combinados; Não espera alguém cobrar para acompanhar uma pendência; Tem iniciativa para buscar informações, aprender e resolver problemas; Consegue acompanhar diferentes demandas sem perder o controle; Tem atenção aos detalhes; Se comunica bem e dá retorno sobre o que está fazendo; Gosta de trabalhar com pessoas, processos e organização; Tem discrição e responsabilidade para lidar com informações internas; Tem facilidade para transitar por assuntos diferentes sem perder a prioridade principal.

Requisitos

Boa organização e capacidade de acompanhar múltiplas demandas; Boa comunicação verbal e escrita; Conhecimento de Google Workspace e planilhas; Facilidade para aprender novas ferramentas e processos; Perfil responsável, proativo e autônomo.

Será um diferencial

Experiência com RH ou Gestão de Pessoas; Experiência com recrutamento e seleção; Vivência com rotinas financeiras e administrativas; Experiência com cultura e endomarketing; Experiência em empresas ou equipes pequenas, onde seja necessário ter autonomia e assumir diferentes responsabilidades dentro de uma área.

Informações da vaga

Porto Alegre/RS

Modelo: hibrido

Contratação: PJ

Remuneração: a combinar

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