Secretária Executiva Sênior
Efetivo
Robert Half
A Empresa
- Family Office, na região de Porto Alegre/RS.
Descrição da vaga
- Gerenciar agendas pessoais e profissionais do executivo e família;
- Organizar reuniões, compromissos, consultas, eventos e logística do dia a dia;
- Fazer follow-up constante de pendências e garantir execução dentro dos prazos;
- Cobrar retornos de fornecedores, prestadores de serviço e parceiros de forma profissional e eficiente;
- Estruturar rotinas, processos e controles administrativos;
- Organizar contas pessoais, familiares e empresariais;
- Acompanhar pagamentos, vencimentos, contratos e fluxo de caixa;
- Interface com contador, advogado, bancos, family office e demais prestadores;
- Consolidar documentos, recibos, notas fiscais e relatórios financeiros;
- Controlar orçamento de viagens, eventos e despesas gerais;
- Apoiar na organização patrimonial e documental;
- Planejar viagens nacionais e internacionais (passagens, hotéis, transfers, roteiros, reservas, vistos, etc.);
- Coordenar logística familiar e corporativa durante viagens;
- Organizar eventos pessoais e corporativos, desde pequenos encontros até celebrações maiores;
- Modelo híbrido.
Perfil desejado
- Experiência prévia como Secretária Executiva Sênior, Chief of Staff, Executive Assistant ou funções similares;
- Experiência com suporte a famílias de alta demanda e/ou executivos C-Level;
- Conhecimento em rotinas financeiras e administrativas;
- Excelente domínio de Excel/Google Sheets e ferramentas de produtividade;
- Facilidade com tecnologia e sistemas digitais;
- Inglês avançado ou fluente;
- Disponibilidade para lidar com demandas ocasionais fora do horário comercial;
- Formação superior.
Vaga publicada Há 2 meses atrás
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