Secretária Administrativa Financeira

Atribuições:

• Realizar atendimento presencial com cordialidade, organização e atenção aos detalhes;
• Gerenciar e-mails e apoiar a comunicação administrativa da clínica;
• Organizar documentos, registros de pacientes e resultados de exames no sistema;
• Controlar o estoque de materiais administrativos e de limpeza, realizando pedidos conforme necessidade;
• Atuar no controle financeiro da clínica, incluindo recebimentos, pagamentos, emissão de notas fiscais, controle de planilhas, administração de boletos e recibos, além do contato com a contabilidade;
• Realizar o controle de ponto e envio de informações ao Departamento Pessoal;
• Contribuir para a boa organização da rotina da clínica, apoiando doutores e equipe de forma eficiente e resolutiva.

Esperamos que a profissional desenvolva familiaridade com a rotina da clínica, tenha boa desenvoltura no atendimento aos pacientes e no apoio aos doutores, mantenha organização nas demandas administrativas e financeiras e contribua para uma operação mais fluida e eficiente, apoiando também no aumento dos agendamentos.

Requisitos:

• Experiência em recepção, área administrativa ou financeira;
• Facilidade com organização de documentos, controles e atendimento ao público;
• Conhecimento em Pacote Office, planilhas, Google Drive e sistemas;
• Ensino médio completo;
• Formação técnica ou superior em áreas administrativas será um diferencial.

Diferenciais:

• Experiência com rotinas administrativas e financeiras;
• Vivência com apoio ao Departamento Pessoal;
• Experiência anterior em clínica ou consultório.

Perfil comportamental desejado:

• Organização e responsabilidade;
• Discrição e postura profissional;
• Boa comunicação;
• Proatividade e agilidade;
• Facilidade para lidar com rotina dinâmica;
• Perfil resolutivo;
• Capacidade de liderança e boa condução da rotina da equipe, mantendo uma postura alinhada ao padrão da clínica.

Jornada de Trabalho:

• Segunda a quinta das 09:00 às 19:00;
• Sextas das 09:00 às 18:00;
• Intervalo de almoço das 12:00 às 13:30.

Salário:

• R$ 3.500,00

Benefícios:

• Vale transporte conforme necessidade;
• Vale alimentação R$ 32,00 por dia;
• Uniforme fornecido pela empresa;
• Estrutura com copa equipada para refeições.

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