Analista Administrativo de Pessoal Sênior

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Nível: Analista
Cursos de: Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas
Escolaridade: Graduação – Administração,Gestão de RH,ou áreas correlatas – Completo
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: 44 horas semanais – Segunda a Quinta das 07h30min às 17h18min e Sexta das 07h30min às 16h30min.

Benefícios: Seguro de vida, Plano de Saúde, Plano Odontológico., Gympass, Conexa Saúde, Refeitório , Vale alimentação, Café da Manhã, Auxílio mobilidade, PLR

Responsabilidades da posição:

Sobre a vaga

Buscamos um Analista Administrativo de Pessoal, profissional responsável por atuar como preposto e representante da empresa dentro do cliente , acompanhando a gestão administrativa do contrato e dos colaboradores alocados, desde a mobilização até a desmobilização. Será o principal ponto de interface entre cliente/fiscalização, gestores, colaboradores e áreas corporativas da empresa , garantindo o cumprimento das exigências administrativas e contratuais, documentação, acessos, treinamentos, prazos e demais requisitos do contrato..

Responsabilidades Atuar na administração de pessoal dos contratos, acompanhando toda a jornada dos colaboradores, desde a mobilização até a desmobilização ; Realizar e acompanhar processos de mobilização, integração, documentação, acessos, treinamentos e requisitos de contrato ; Apoiar a administração de contratos junto à Petrobras e demais empresas do segmento petroquímico/industrial ; Atuar como preposto/representante da empresa dentro do contrato , mantendo interface com clientes, fiscalização, gestores e demais áreas envolvidas; Acompanhar o cumprimento das obrigações administrativas e contratuais, garantindo atendimento aos procedimentos e requisitos estabelecidos pelo cliente; Controlar documentos, registros e informações dos colaboradores alocados nos contratos; Acompanhar indicadores, prazos e demandas administrativas relacionadas à gestão de pessoal; Realizar interface com as áreas de DP, RH, Segurança do Trabalho, Operações, Financeiro e demais áreas corporativas ; Apoiar gestores e lideranças nas demandas relacionadas aos colaboradores e às rotinas administrativas do contrato; Realizar serviços externos , quando necessário, relacionados às atividades administrativas dos contratos; Conduzir veículo da empresa dentro das instalações da REDUC , bem como para realização de atividades externas; Realizar pequenas viagens entre contratos e unidades , conforme necessidade da operação; Apoiar auditorias, fiscalizações e atendimentos às demandas do cliente; Elaborar relatórios, controles e apresentações relacionados à administração dos contratos; Atuar de forma preventiva na identificação de pendências e riscos administrativos, propondo soluções e garantindo o cumprimento dos prazos; Executar outras atividades administrativas relacionadas à gestão dos contratos e de pessoal. 

Requisitos obrigatórios para a posição:

Ensino superior completo em Administração, Gestão de Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas ; Experiência anterior em administração de pessoal e gestão administrativa de contratos ; Experiência com mobilização e desmobilização de colaboradores ; Conhecimento da dinâmica de contratos com Petrobras e/ou empresas do segmento petroquímico, industrial ou de óleo e gás ; Experiência atuando como preposto ou representante da empresa junto ao cliente ; Boa capacidade de relacionamento e interface com diferentes públicos; Organização, autonomia e capacidade de acompanhamento de múltiplas demandas e prazos; Conhecimento intermediário de Pacote Office , especialmente Excel; CNH categoria B e disponibilidade para dirigir veículos da empresa; Disponibilidade para serviços externos e pequenas viagens entre contratos .