Office Administrator & Executive Assistant - 112678

Esta vaga também é destinada a Pessoas com Deficiência (PCD). Valorizamos a diversidade e incentivamos a candidatura de profissionais de todos os perfil.

• Gerenciar as rotinas administrativas do escritório, incluindo controle de fornecedores, manutenção predial, facilities e suprimentos.
• Organizar reuniões, visitas de executivos e eventos internos, garantindo suporte logístico e operacional.
• Controlar o estoque de materiais de escritório, realizar cotações e compras, além de coordenar serviços de coffee break e catering.
• Atuar como ponto de contato entre a empresa, a administração do prédio, equipes de limpeza, segurança e demais prestadores de serviço.
• Administrar a agenda, viagens corporativas e reuniões do General Manager LATAM.
• Elaborar e organizar apresentações, relatórios gerenciais e comunicações executivas.
• Apoiar a comunicação entre a liderança local, a matriz e equipes globais, assegurando o fluxo eficiente de informações.
• Manter sigilo e precisão no tratamento de informações confidenciais e estratégicas.
• Controlar contas a pagar e a receber, acompanhando despesas, pagamentos, reembolsos e documentação fiscal.
• Apoiar atividades de conciliação financeira, controle orçamentário e conformidade com políticas e procedimentos internos.
• Interagir com equipes financeiras regionais e globais para garantir a correta prestação de informações e cumprimento de prazos.
• Prestar suporte administrativo às áreas de Marketing, Vendas, Artist Relations e Relações Públicas.
• Auxiliar na organização de eventos corporativos e ativações de marca, incluindo gestão de convidados, ingressos, brindes e logística de hospitalidade.
• Coordenar a logística de reuniões, eventos internos, visitas de executivos e encontros corporativos.
• Apoiar o processo de integração de novos colaboradores, garantindo uma experiência de onboarding eficiente.
• Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho organizado, colaborativo, produtivo e alinhado à cultura da empresa.

No ManpowerGroup, a sua carreira tem um novo rumo! Se você está em busca de crescimento, desafios e um ambiente que valoriza o seu potencial, venha fazer parte do nosso time. Aqui, cada talento é reconhecido e valorizado.

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Requisitos e qualificações

• Ensino superior completo em Administração de Empresas, Secretariado Executivo, Finanças ou áreas correlatas.
• Experiência prévia em atividades de administração de escritório, suporte administrativo e/ou assistência executiva.
• Conhecimento e domínio das ferramentas Google Workspace (Docs, Sheets, Slides e Calendar) e Microsoft Office.
• Inglês intermediário a avançado para comunicação com equipes e matriz internacional.
• Habilidade para organização, planejamento e gestão de múltiplas demandas simultaneamente.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

0

Cargo:

Assistente executivo

Empresa:

Manpower

Atua com locação de mão-de-obra temporária.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(FD)