Auxiliar Administrativo - Financeiro

Missão do cargo

Garantir a organização e o fluxo eficiente das operações financeiras, apoiando o controle de contas e conciliações para assegurar a saúde financeira e a integridade dos processos do Grupo Santa Emilia. Atuar como um facilitador da mobilidade através do suporte administrativo rigoroso e ético.

Responsabilidades

Realizar a conciliação bancária diária e conferência de lançamentos financeiros. Lançar notas fiscais e boletos em sistema ERP, garantindo a correta classificação contábil. Auxiliar no controle de contas a pagar e a receber, realizando cobranças quando necessário. Organizar e arquivar documentos financeiros, mantendo a integridade e fácil acesso às informações. Prestar suporte no atendimento a fornecedores e clientes internos sobre dúvidas financeiras.

Indicadores de sucesso

Prazo médio de processamento de pagamentos/recebimentos Índice de erros em conciliação bancária e lançamentos Percentual de inadimplência (apoio à cobrança) Tempo de resposta às solicitações de clientes e fornecedores Conformidade dos arquivos e documentos físicos/digitais

Requisitos obrigatórios

Pacote Office básico (ênfase em Excel) Rotinas de conciliação bancária e controle de fluxo de caixa Gestão e organização de documentos fiscais e financeiros

Diferenciais

Conhecimento em Sistemas ERP (Linx, Totvs ou similares) Conhecimento em processos de Contas a Receber e Cobrança Noções de legislação tributária básica (NF-e, retenções) Experiência no setor automotivo/concessionárias Excel Intermediário (fórmulas e tabelas dinâmicas)

Competências comportamentais

Ética e Integridade (alinhado aos valores Santa Emilia) Atenção aos Detalhes e Organização Proatividade na Resolução de Problemas Comunicação Clara e Transparente Foco no Cliente Interno e Externo Espírito de Equipe e Colaboração

Benefícios

Um ambiente de trabalho que valoriza a confiança e a ética. Oportunidades reais de crescimento e promoção interna. Queremos que você cresça com a gente, e a expansão para novas marcas e mercados abre muitas portas. Treinamentos constantes e de alta qualidade oferecidos pelas próprias montadoras. Você estará sempre atualizado com as últimas tendências do mercado. Plano de Saúde Unimed ou Hapvida: O colaborador tem até 30 dias para adesão sem carência. Após 1 ano de empresa, custeamos 50% do valor! Plano Odontológico Hapvida: Mesma regra do plano de saúde, e após 1 ano, custeamos 100% do valor! Seguro de Vida: Em grupo e sem descontos para o colaborador, para sua tranquilidade e da sua família. Wellhub: Só baixar o app e escolher seu plano para cuidar da sua saúde e bem-estar. Vale Transporte: Se utilizar ônibus, a empresa te apoia.

Oportunidades de desenvolvimento

Domínio de processos financeiros de alta complexidade em uma rede de 20 concessionárias Treinamentos constantes de alta qualidade voltados ao setor automotivo Experiência prática com novas tecnologias de mobilidade (ex: Geely/Elétricos) Aprimoramento em compliance e integridade de registros financeiros Oportunidade real de crescimento e promoção interna em um grupo de 120 anos

Informações adicionais

Horario de trabalho: Segunda a sexta feira das 8:00 as 18:00 hs com intervalo de 1:12 hs

Informações da vaga Tipo de contrato: permanent Jornada: full-time Salário: R$ 2.500 – R$ 2.500