Estagiário Administrativo de Eventos

A Handle marca presença constante nos principais congressos médicos do país, com foco nas áreas de Ginecologia e Obstetrícia, Urologia, Reprodução Humana e Veterinária. Para que cada evento seja um sucesso, buscamos um(a) estagiário(a) para atuar no suporte administrativo, acompanhando os projetos do início ao fim.

PERFIL

Para somar ao nosso time, buscamos uma pessoa:

Dinâmica e Proativa: Que tenha energia para lidar com o ritmo ágil e as demandas dos eventos.

Organizada e Criteriosa: Com um olhar muito atento aos detalhes, garantindo que nenhuma informação ou etapa passe despercebida.

Curiosa: Que tenha vontade de aprender, fazer perguntas e entender o funcionamento dos nossos projetos.

Colaborativa: Com facilidade para trabalhar em equipe e conectar informações com os outros setores.

Se você se identifica com essas características e quer ajudar a construir entregas de alto nível, essa vaga é para você!

PRINCIPAIS ATIVIDADES

Suporte pré-evento: Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.

Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza etc.

Providencias Financeiras: Encaminhar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples. Garantir que todos os pagamentos estejam organizados com nota fiscal ou recibo.

Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.

Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes.

Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners, folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.

Cursando técnico ou superior em Secretariado, Organização de Eventos ou Administração.

Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.

Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios.

Boa comunicação verbal e escrita.

DIFERENCIAIS

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial.

Preferencialmente aluno(a) com 1 ano do curso em andamento

CARGA HORÁRIA

6 horas (08:00 às 14:00h).

Segunda, Terça, Quinta e Sexta-feira (Presencial).

Quartas-feiras (Home-Office).

Vale-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade.

Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.

Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.

Contrato: Estágio