Analista de licitação

Responsabilidades e atividades

Implantação e organização da área

Estruturar o fluxo de licitações (checklists, pastas, controles, calendário e rotinas).

Criar e manter controle de certidões e documentos (prazos, renovações, responsáveis).

Padronizar modelos: declarações, cartas, propostas, planilhas, documentos de habilitação.

Cadastros e portais

Realizar e manter cadastros em portais/órgãos (ex.: SICAF e portais estaduais/municipais/entidades).

Monitorar oportunidades (editais) e manter um pipeline atualizado por fase (análise, pergunta, proposta, disputa, habilitação, recurso, homologação).

Análise de editais e viabilidade

Ler editais e anexos, identificar exigências, riscos e prazos.

Avaliar viabilidade técnica/comercial junto ao time (produto/engenharia/instalação).

Solicitar esclarecimentos e conduzir impugnações/recursos quando necessário (com suporte jurídico/gestão, se houver).

Preparação e envio de propostas

Montar propostas e documentação de habilitação com conferência dupla (zero erro).

Preparar planilhas, memória de cálculo e composição de preços conforme edital.

Controlar prazos, protocolo e envio em portais, garantindo evidências.

Participação nos certames

Participar das sessões (pregão eletrônico e/ou presencial quando aplicável).

Operar lances com estratégia alinhada à margem mínima definida pela empresa.

Acompanhar etapas: classificação, habilitação, diligências, adjudicação e homologação.

Pós-vitória e suporte ao contrato

Organizar documentação pós-homologação, apoiar assinatura do contrato/ATA.

Fazer a ponte com operação/instalação para início do atendimento/execução.

Manter histórico do certame e lições aprendidas (melhoria contínua).