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Assistente Administrativo - São Paulo/ SP

Andrade Gutierrez

Desde 1948, a Andrade Gutierrez vem ajudando a construir e a desenvolver o Brasil. Desde então, a empresa tem participado de algumas das obras mais importantes da história de nosso país. Construímos o desenvolvimento de uma sociedade e inovamos todos os dias na forma de pensar e de fazer engenharia.

A Andrade Gutierrez se destaca como uma das maiores empresas de engenharia da América Latina e nossa trajetória tem sido marcada pela busca por novas oportunidades e grandes desafios.

Nosso desenvolvimento acontece de forma sustentável e está apoiado em pilares como qualidade, responsabilidade socioambiental e segurança no trabalho. Nossas unidades de engenharia e construção são focadas em projetos de Infraestrutura, Energia, Mobilidade e Indústria, com ênfase na excelência operacional.

Se você é focado em processos, é flexível e se adapta às mudanças, e anseia por trabalhar em uma multinacional em expansão, aqui é o seu lugar!

Na Andrade Gutierrez todas as pessoas são bem-vindas, independente de gênero, orientação sexual, raça, etnia ou deficiência.

Responsabilidades e atribuições

  • O profissional irá atuar na área documental;
  • Receber notificações e correspondências dos Poderes Públicos por meio de malote, e-mail e correios;
  • Consultar no site da Receita Federal e no sistema interno (ASM) dados do reclamante/fornecedor/subempreiteiros;
  • Cadastrar processos judiciais, obras, empresas, subempreiteiras no sistema de acompanhamento processual;
  • Encaminhar o processo para o responsável interno para triagem;
  • Obter documentos/informações pertinentes aos processos para fins de defesa dos interesses das empresas do Grupo;
  • Solicitar a indicação de prepostos e testemunhas às obras e escritórios;
  • Controle de planilha de audiências e perícias;
  • Importar os relatórios e documentos dos processos no sistema;
  • Agendar VCF/ Organizar Agendas / Salas de Reunião;
  • Solicitação de compras de materiais de escritório;
  • Inclusão de contratos e termos aditivos no Docusign, solicitando as assinaturas aos envolvidos no processo.

 

 

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo ;
  • Experiência em gestão documental e contratual, preferencialmente em escritórios;
  • Bons conhecimentos em Excel, Word, SAP;

Informações adicionais

  • Local de Trabalho: Zona Sul – São Paulo/SP - 100% presencial no escritório.
Vaga publicada há 2 dias atrás
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