Assistente administrativo - brasília
Oportunidades
- Ensino Médio completo;
- Conhecimento intermediário em gestão de ativos, estoques e patrimônio, incluindo inventários, baixas, transferências e conciliações;
- Conhecimento intermediário em sistemas ERP, preferencialmente TOTVS/Protheus;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office, especialmente Excel, Word e PowerPoint, além de Planilhas Google;
- Noções de Power BI e Inteligência Artificial;
- Conhecimento em processos e rotinas administrativas, com capacidade de mapeamento, atualização e padronização;
- Boa comunicação e relacionamento interpessoal;
- Organização, gestão do tempo e capacidade de priorização de demandas;
- Flexibilidade e adaptabilidade diante de mudanças e novas demandas;
- Proatividade, iniciativa e capacidade de atuação na resolução de problemas.
- Controlar os ativos patrimoniais, garantindo a conformidade dos cadastros, movimentações e baixas dos bens no sistema corporativo;
- Executar inventários físicos periódicos, verificando divergências e propondo ajustes para correção de inconsistências;
- Apoiar o fechamento contábil mensal com dados atualizados de patrimônio e estoque;
- Cadastrar e realizar o tombamento de novos ativos, bem como efetuar o processo de baixa patrimonial por descarte, doação ou venda;
- Acompanhar transferências, empréstimos e devoluções de bens entre sede, filiais e colaboradores, mantendo rastreabilidade e registros atualizados;
- Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais de entrada, verificando a documentação fiscal e garantindo a correta aprovação para pagamento;
- Apoiar o processo de recebimento de materiais, conferindo quantidades, especificações e condições de entrega;
- Controlar o estoque físico e digital, assegurando a correta conciliação contábil e a disponibilidade de materiais;
- Realizar entregas de materiais aos solicitantes, registrando confirmações e garantindo rastreabilidade dos itens distribuídos;
- Atualizar planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento de indicadores e suporte à tomada de decisão;
- Apoiar as rotinas operacionais e administrativas das áreas parceiras, prestando suporte no uso de sistemas e processos internos;
- Organizar documentos, arquivos físicos e digitais, mantendo o histórico de movimentações e inventários acessível e atualizado;
- Manter comunicação clara e colaborativa com outras áreas, garantindo alinhamento e fluidez nas demandas interdepartamentais;
- Apoiar a melhoria contínua dos processos administrativos, sugerindo ajustes que aumentem a eficiência e reduzam retrabalhos.
Vaga publicada há 4 horas atrás
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