Coordenador(a) Administrativo(a) [Office Manager] e Assistente Executivo(a) Trilíngue

Sobre a GTN

A GTN é uma fintech global pioneira, com décadas de experiência, atuação internacional e licenças regulatórias em diversas jurisdições.

Nossa missão é capacitar corretoras, bancos, gestoras de recursos e fintechs com soluções inovadoras e escaláveis de trading e investimentos.

Nosso portfólio oferece acesso a mercados globais e a múltiplas classes de ativos, com integração simplificada às operações de instituições financeiras reguladas por meio de APIs ou plataformas White Label / Co-branded .

Algumas das maiores instituições financeiras do mundo estão entre nossos clientes e parceiros.

Com mais de 600 profissionais distribuídos entre Estados Unidos, Reino Unido, Brasil, Dubai, Singapura, África do Sul e Sri Lanka, somos unidos por um propósito comum: democratizar o acesso aos mercados globais de investimentos .

A GTN conta com o apoio de investidores renomados, incluindo a IFC, membro do Grupo Banco Mundial, e a SBI Ventures, do Japão .

Sobre a posição

Sobre a vaga

Buscamos uma pessoa organizada, proativa e com forte senso de responsabilidade para atuar em uma posição próxima à Diretoria no Brasil, combinando coordenação administrativa do escritório, suporte executivo e participação relevante nas atividades comerciais da empresa .

Procuramos alguém com perfil hands-on, boa capacidade de execução, excelente comunicação e facilidade para transitar entre atividades comerciais, administrativas e operacionais.

Principais responsabilidades

Suporte Comercial e Operacional

· Apoiar diretamente a Diretoria e a equipe nas atividades comerciais;

· Elaborar, revisar, enviar e acompanhar propostas comerciais;

· Acompanhar clientes, prospects e oportunidades em andamento;

· Realizar follow-ups comerciais e garantir o acompanhamento dos próximos passos de cada oportunidade;

· Manter o CRM atualizado, incluindo informações de clientes, oportunidades, propostas, interações e atividades;

· Utilizar e manter informações relevantes no ERP da empresa;

· Apoiar o acompanhamento do pipeline comercial e identificar pendências que necessitem de ação;

· Organizar informações, documentos e materiais necessários para reuniões e negociações comerciais;

· Apoiar processos de cadastro de clientes e fornecedores, documentação, contratos e demais etapas administrativas relacionadas ao ciclo comercial;

· Preparar relatórios, controles, apresentações e análises de apoio à Diretoria;

· Manter contato com clientes, parceiros e fornecedores para acompanhamento de assuntos comerciais e operacionais;

· Apoiar a implementação e melhoria de processos comerciais e administrativos;

· Contribuir para a organização e eficiência das rotinas de Sales Operations ;

· Apoiar outras atividades comerciais e operacionais compatíveis com a função e com as necessidades da empresa.

Administração e Office Management

· Garantir o bom funcionamento e a organização do escritório;

· Coordenar fornecedores, prestadores de serviços, compras, manutenção e demais necessidades administrativas;

· Acompanhar contratos, pagamentos, documentos e rotinas administrativas;

· Atuar como ponto de contato com fornecedores externos, contabilidade e prestadores de serviços;

· Organizar e conferir informações relacionadas a férias, benefícios, admissões, desligamentos e folha de pagamento, em conjunto com a contabilidade responsável;

· Apoiar controles de despesas, pagamentos e demais rotinas administrativas;

· Garantir que o escritório esteja organizado e preparado nos dias de trabalho presencial da equipe.

Suporte Executivo à Diretoria

· Apoiar o Diretor no acompanhamento de prioridades, projetos e pendências;

· Acompanhar decisões e próximos passos, contribuindo para que os assuntos avancem;

· Preparar documentos, apresentações, relatórios e informações para reuniões;

· Apoiar reuniões com clientes, parceiros e fornecedores;

· Realizar comunicações profissionais em português, inglês e espanhol;

· Apoiar pontualmente a organização de agenda, reuniões e viagens corporativas quando necessário.

Perfil que buscamos

Buscamos uma pessoa com forte capacidade de organização e execução, facilidade de relacionamento e interesse em participar ativamente da operação e do desenvolvimento comercial da empresa.

Quem ocupar esta posição deverá se sentir à vontade para acompanhar negócios, interagir com clientes, trabalhar com propostas, sistemas, processos e informações comerciais , além de contribuir para que as rotinas administrativas funcionem de forma eficiente.

Requisitos:

· Experiência anterior em atividades administrativas, comerciais, Sales Operations, Office Management ou funções similares;

· Experiência com elaboração e acompanhamento de propostas comerciais;

· Experiência com relacionamento e acompanhamento de clientes;

· Familiaridade com CRM ;

· Fluência em português, inglês e espanhol , oral e escrita;

· Excelente comunicação verbal e escrita;

· Boa capacidade de organização, acompanhamento e follow-up;

· Facilidade para lidar com múltiplas demandas e definir prioridades;

· Perfil proativo, responsável e orientado à solução de problemas;

· Discrição no tratamento de informações confidenciais;

· Bom domínio de planilhas, apresentações e ferramentas de produtividade.

Diferenciais

· Experiência em Sales Operations, operações comerciais ou suporte a vendas ;

· Experiência no setor financeiro, fintechs, bancos, corretoras, gestoras ou mercado de capitais;

· Experiência de trabalho próximo a Diretorias ou lideranças executivas;

· Experiência em ambientes internacionais e multiculturais;

· Experiência com contratos, propostas, documentação comercial e processos de onboarding de clientes;

· Perfil analítico e facilidade para estruturar e melhorar processos.

Modelo de trabalho

A contratação será em regime CLT , em modelo híbrido , com presença regular no escritório da GTN na região da Faria Lima, em São Paulo .

Os dias presenciais acompanharão, em geral, os dias de trabalho presencial da equipe.

Esta posição é voltada a quem tenha perfil hands-on, organizado, comercialmente atento, confiável e com iniciativa , e que goste de assumir responsabilidades, trabalhar próximo à Diretoria e acompanhar assuntos do início ao fim.