Secretária Executiva - Presidência
Priscila Rosa Desenvolvimento Humano
SECRETÁRIA EXECUTIVA – PRESIDÊNCIA
Estamos em busca de uma Secretária Executiva para atuar diretamente com a Presidência de uma Holding familiar , apoiando a rotina executiva, organizando prioridades e garantindo o acompanhamento das principais demandas da liderança.
ResponsabilidadesGerenciar a agenda da Presidência, incluindo reuniões, viagens, compromissos e prioridades;
Preparar relatórios, apresentações, documentos e materiais para reuniões executivas;
Acompanhar demandas, decisões e prazos junto aos gestores e diferentes áreas da empresa;
Atuar como interface entre a Presidência e as demais áreas da organização;
Organizar e acompanhar documentos, fornecedores, despesas e demandas administrativas;
Coordenar os serviços de limpeza, higiene e conservação do escritório;
Apoiar a Diretoria em serviços de copa, recepção de visitantes e organização de reuniões executivas;
Administrar compromissos pessoais da Presidência, incluindo agendas familiares, orçamentos e reembolsos médicos;
Antecipar necessidades da liderança e garantir o acompanhamento das demandas até sua conclusão.
RequisitosFormação em Secretariado Executivo, Administração ou áreas afins ;
Mínimo de 6 anos de experiência em suporte executivo à alta gestão, Diretoria ou Presidência;
Domínio do Pacote Office , especialmente para elaboração de relatórios, apresentações e controles;
Conhecimento em controles administrativos, organização de despesas e prestação de contas;
Experiência em empresas dos segmentos de energia, infraestrutura e/ou agronegócio será considerada um diferencial;
Experiência em empresas familiares será um diferencial.
HabilidadesProatividade e capacidade de antecipar demandas;
Organização, agilidade e excelente gestão de prioridades;
Comunicação clara, assertiva e influente para interação com gestores e diferentes públicos;
Maturidade profissional, equilíbrio emocional e diplomacia;
Discrição, responsabilidade e postura ética para lidar com informações confidenciais;
Capacidade de resolver problemas com autonomia e senso de urgência;
Flexibilidade e disponibilidade para lidar com demandas não programadas;
Facilidade para atuar em ambiente de empresa familiar, construindo relações de confiança sem perder a postura profissional;
Perfil dinâmico, prestativo e orientado à excelência no atendimento à liderança.
ContratoPJ
Local
Aparecida de Goiânia – GO
Se você é uma profissional dinâmica, organizada, discreta, influente e resolutiva , e gosta de atuar próxima à liderança, esta oportunidade pode ser para você.
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Goiânia, GOhá 12 horas atrás R$ 2.501 a R$ 3.000 mensal
Secretária Administrativa - Detalhes da Vaga. ● . Requisitos para participar do processo. ● Ensino médio completo. ● Ter trabalhado em clínica odontológica. ● Experiência com atendimento ao público. ● Forte experiência comercial. ● Boa comunicação e escrita. ● Experiência...Caderno Nacional
Goiânia, GOhá 12 horas atrásR$ 3.568 a R$ 5.000 mensal
Descrição Local de trabalho: Goiânia, GO Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Externa Nível hierárquico: Especialista Requisitos Escolaridade ...R$ 3.568 a R$ 5.000 mensal
Descrição Local de trabalho: Aparecida de Goiânia, GO Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Comercial, Vendas - Venda Externa Nível hierárquico: Especialista Requisitos ...R$ 3.700
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R$ 3.003
...trabalhados;• Encaminhar ao Coordenador de Vendas responsável, clientes pessoa física, para que a negociação seja conduzida devidamente;• Executar atividades de apoio administrativo e operacional, quando necessário, visando garantir o cumprimento da negociação com clientes;•...- ...inspeções técnicas nos sistemas da unidade (gerador, nobreak, subestação, casa de bombas, climatização, quadros elétricos, entre outros). Executar checklists e testes de equipamentos (semanais, mensais, trimestrais e anuais). Monitorar sistemas operacionais por meio de...
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