Auxiliar de farmácia - farmácia e logística

Conhecimentos Necessários:Conhecimento em resoluções (leis) Área de farmácia; Pacote Office Intermediário

Conhecimentos Desejáveis:

Formação Necessária: Ensino Médio Completo

Área de Formação Necessária:

Formação Desejável: Curso Técnico Completo

Área de Formação Desejável: Técnico de Farmácia

Descrição Sumária: Auxiliar no controle de estoque, garantindo registros corretos de entrada e saída de produtos no sistema. Garantir os registros e conservação dos materiais médicos, medicamentos, insumos e produtos de laboratório sob nossa gestão. Atender com agilidade e presteza as requisições e prescrições médicas.

Descrição Detalhada: Atender fiscais da vigilância sanitária, apresentando a documentação solicitada e demonstrando as instalações conforme a legislação visando garantir a conformidade regulatória e mitigar riscos de autuações ou sanções institucionais; 

Receber materiais médicos, medicamentos, insumos e produtos de laboratório conforme pedido de compra, conferindo os itens recebidos com o pedido e a nota fiscal, por meio da conferência quantitativa e qualitativa de lotes, validades e integridade física das embalagens no ato da entrega, visando garantir a regularidade do estoque;

Aferir a temperatura dos medicamentos e insumos de laboratório termolábeis no ato do recebimento, através da aferição com termômetro, registro na avaliação do fornecedor e armazenamento imediato nos refrigeradores e/ou câmera fria, visando a conservação adequada dos produtos recebidos, mitigando riscos assistenciais e financeiros; 

Contatar o setor de compras para tratativas em caso de inconformidade entre o pedido e os itens entregues, antes da efetivação do recebimento, por meio do bloqueio imediato da descarga, visando garantir o cumprimento das condições comerciais pactuadas;

Garantir o recebimento de itens adequados para consumo, conferindo possíveis avarias e a conformidade da temperatura de cada produto, por meio da inspeção visual rigorosa das embalagens e medição térmica por termômetro no ato do descarregamento, visando assegurar a integridade física dos insumos;

Dar entrada nas notas fiscais recebidas no sistema, emitir etiquetas de identificação e armazenar os produtos respeitando os critérios PVPS e o endereçamento de cada item, por meio da validação sistêmica do documento fiscal, identificação física dos lotes e alocação correta dos produtos conforme endereçamento do setor, visando garantir a rastreabilidade, conservação e mitigando riscos assistenciais e financeiros; 

Organizar os processos financeiros das notas fiscais recebidas, colhendo as assinaturas necessárias e encaminhando os documentos ao setor responsável, por meio preenchimento das solicitações de pagamento e cumprimento rigoroso do cronograma de vencimentos, visando garantir a adimplência dos compromissos;

Armazenar e manter os insumos de acordo com as Boas Práticas de Armazenamento, zelando pela organização, higienização dos ambientes e registros, por meio do controle sistemático de umidade e temperatura, higienização periódica das instalações e preenchimento diário de planilhas de monitoramento, visando garantir o cumprimento das normas sanitárias vigentes;

Separar materiais médicos, medicamentos, insumos e materiais laboratoriais conforme requisições, realizando a baixa no sistema e organizando os itens para transporte, por meio da conferência rigorosa de dosagens e lotes, registro imediato da saída sistêmica e acondicionamento seguro, visando garantir a acurácia do estoque, a agilidade no abastecimento e a segurança do paciente;

Controlar itens com vencimento próximo e do mês corrente, incluindo os produtos refrigerados, por meio do monitoramento de lotes, aplicação de alertas visuais para os próximos 90 dias e segregação mensal de vencidos, visando mitigar perdas financeiras por desperdício, garantir o fluxo do PVPS e assegurar a qualidade dos medicamentos;

Garantir a baixa sistêmica e o descarte correto de itens vencidos ou danificados, por meio do registro de avarias, segregação física, preenchimento do termo de descarte, classificação de resíduos e acondicionamento em embalagens próprias para coleta especializada, visando cumprir as normas ambientais e sanitárias;

Registrar diariamente as temperaturas nos horários estabelecidos, acionando os farmacêuticos sempre que necessário, por meio da leitura técnica de termômetros em refrigeradores e ambientes e notificação imediata de desvios térmicos, visando garantir a estabilidade dos termolábeis;

Receber devoluções de materiais e medicamentos, conferindo os itens com os registros sistêmicos antes da reintegração ao estoque, por meio da checagem rigorosa de lotes, integridade das embalagens e devolução imediata ao solicitante em caso de divergência para correção, visando evitar furos de estoque e assegurar a rastreabilidade dos insumos;

Atender às prescrições, através da separação e bipagem de 100% dos medicamentos, insumo laboratoriais e materiais especiais no sistema assistencial, organizando os materiais e medicamentos em kits por paciente identificados conforme etiqueta padronizada e emitida pelo sistema, visando mitigar erros de dispensação e assegurando a segurança do paciente;

Realizar mensalmente a higienização de bins, paletes, prateleiras, armários e demais estruturas de armazenamento, por meio da aplicação de cronograma de limpeza setorial, uso de sanitizantes adequados e remoção de resíduos físicos, visando manter condições adequadas de conservação e controle sanitário.

Monitorar o cumprimento do cronograma de limpeza conforme programado com o setor de higienização, por meio da fiscalização visual das áreas de estoque, acompanhamento dos registros de execução, visando garantir a manutenção contínua das condições sanitárias;

Manter a acurácia do estoque, realizando contagens cíclicas do farmacêutico e inventários semestrais conforme orientação do farmacêutico, visando garantir a acurácia do estoque, subsidiar o planejamento de compras, evitar ruptura no atendimento dos pacientes e prejuízo as rotinas da equipe assistencial; 

Prestar atendimento aos setores internos, esclarecendo dúvidas e atendendo solicitações relacionadas aos materiais e medicamentos, fortalecendo a cadeia cliente-fornecedor e garantindo a eficiência dos processos internos.

Controlar o acesso de pessoas alheias ao setor de farmácia, por meio da identificação de visitantes, visando garantir a segurança patrimonial de insumos;

Preencher planilhas e relatórios de controles operacionais sob orientação do farmacêutico, por meio da alimentação rotineira de dados, visando garantir a rastreabilidade das informações, subsidiar tomadas de decisão da coordenação e manter a conformidade documental do setor;

Manter a farmácia e seus arquivos organizados, informando à gestão qualquer irregularidade ou suspeita de fraude, por meio da ordenação física e documental do setor, assegurando a transparência dos processos;

Sinalizar ao farmacêutico alterações significativas no consumo de materiais e medicamentos, por meio do acompanhamento de médias históricas de saída, visando evitar o desabastecimento das unidades assistenciais;

Cumprir normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e normas de segurança do trabalho; 

Zelar pelos equipamentos e recursos disponibilizados para execução das atividades, comunicando necessidades de manutenção, reposição ou irregularidades identificadas, visando assegurar a conservação, disponibilidade e adequado funcionamento dos recursos de trabalho; 

Contribuir para a manutenção de um ambiente de trabalho colaborativo e respeitoso, por meio de relacionamento interpessoal adequado e cooperação com a equipe, visando promover um bom clima organizacional; 

Reportar ao superior imediato, irregularidades ou riscos; 

Participar de treinamentos de acordo com seu Plano de Desenvolvimento Individual - PDI; 

Realizar outras atividades correlatas ao seu cargo, bem como executar atividades atribuídas a cargos de mesmo nível ou níveis inferiores, conforme demanda e orientação do gestor da área.