Secretária Executiva

• Vivência anterior como Secretária Executiva, Assistente Executiva ou em posições de suporte direto à alta liderança.

Formação:

• Ensino Superior completo ou em andamento em Secretariado Executivo, Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas.

Desejável: 

• Pacote Office e ferramentas digitais de produtividade;
• Gestão de agendas e organização de viagens;
• Elaboração e organização de documentos e apresentações;
• Comunicação empresarial;
• Inglês será considerado diferencial, especialmente para interface internacional.

• Prestar suporte executivo e estratégico à Presidência, garantindo organização, agilidade e eficiência na gestão da agenda, compromissos, informações e demandas institucionais e pessoais. Atuar como facilitadora da rotina executiva, assegurando confidencialidade, excelência no atendimento e fluidez na comunicação entre Presidência, lideranças, parceiros e demais públicos de relacionamento.
• Gerenciar a agenda da Presidência, organizando reuniões, compromissos, eventos, viagens e prioridades.
• Realizar controle e acompanhamento de compromissos, prazos, reuniões e pendências.
• Organizar reuniões executivas, incluindo convites, reservas, materiais, pautas e suporte logístico.
• Elaborar, revisar e organizar documentos, apresentações, relatórios, atas e comunicações.
• Realizar interface entre Presidência, diretores, gestores, colaboradores, clientes, dealers, fornecedores e parceiros.
• Filtrar e direcionar demandas recebidas pela Presidência, identificando prioridades e garantindo os encaminhamentos necessários.
• Organizar viagens nacionais e internacionais, incluindo passagens, hospedagens, traslados, reservas e itinerários.
• Apoiar a organização de eventos corporativos, encontros executivos e recepção de convidados.
• Controlar documentos, arquivos e informações de caráter estratégico e confidencial.
• Apoiar prestações de contas, despesas, reembolsos e demais controles administrativos relacionados à Presidência.
• Acompanhar solicitações e decisões da Presidência junto às áreas responsáveis, garantindo retorno e cumprimento dos prazos.
• Antecipar necessidades da executiva, preparando informações, documentos e estrutura necessária para seus compromissos.
• Garantir alto padrão de atendimento, discrição e postura institucional em todas as interações.