Analista administrativo - samu sp
SPDM PAIS
- Ensino Superior Completo em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;
- Pós-graduação completa e/ou cursando na área de atuação;
- Conhecimento no pacote Office.;
- Experiência comprovada em rotinas administrativas.
- Efetuar levantamentos e controles dos fluxos administrativo, gerando subsídios para trabalhos que visam otimizar a eficácia das atividades;
- Organizar, protocolar e arquivar documentos, bem como controlar o envio e recebimento de malotes;
- Acompanhar serviços terceirizados como limpeza, vigilância e portaria, zelando pela fiel execução do objeto contratado seguindo as diretrizes da instituição;
- Oferecer suporte administrativo ao Corporativo realizando as atividades de acordo com as diretrizes institucionais;
- Receber e conferir notas fiscais de serviços com posterior envio para setor responsável no corporativo;
- Elaborar relatórios e confeccionar formulários necessários aos processos instituídos;
- Apoiar e orientar o trabalho da equipe administrativa da Unidade;
- Elaborar e controlar escala de trabalho dos administrativos da Unidade;
- Realizar acompanhamento e treinamento de atividades administrativas para melhor andamento dos processos de trabalho;
- Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;
- Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais LGPD;
- Realizar as atividades de área/setor, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.
Vaga publicada há 1 hora atrás
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