Recepcionista

Estamos em busca de um(a) Recepcionista para se juntar à nossa equipe.

Se você é uma pessoa comunicativa, organizada, cordial e gosta de lidar com pessoas, esta pode ser a oportunidade ideal para você! Nesta posição, você será responsável por recepcionar e direcionar visitantes, clientes, colaboradores e fornecedores, garantindo um atendimento acolhedor, ágil e profissional, além de apoiar as rotinas administrativas da área de Facilities.

A Porto Vale Consórcios é líder no segmento em que atua, com a missão de realizar o sonho dos nossos clientes e cuidar dos nossos colaboradores.

Nossa visão é continuar sendo a MAIOR EMPRESA DE CONSÓRCIO DO BRASIL.

Nossos valores são pautados em: Ética, União, Ousadia, Meritocracia, Paixão pelo que faz e Valorização das Pessoas.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES

Recepção e Atendimento

• Recepcionar e direcionar clientes, colaboradores, candidatos, fornecedores, prestadores de serviços e visitantes;
• Realizar o controle de entrada e saída de visitantes e prestadores de serviços, conforme os procedimentos internos;
• Identificar as necessidades dos visitantes e direcioná-los aos responsáveis ou setores correspondentes;
• Atender e direcionar chamadas telefônicas, prestando informações quando necessário;
• Receber, organizar e direcionar correspondências, documentos, encomendas e entregas;
• Zelar pela organização, conservação e apresentação da recepção e das áreas de atendimento;
• Apoiar na organização das salas de reunião e no acolhimento de visitantes;
• Garantir um atendimento cordial, prestativo e alinhado à imagem e aos valores da Porto Vale.

Apoio ao Facilities

• Prestar suporte às rotinas administrativas e operacionais da área de Facilities;
• Auxiliar no controle e acompanhamento de prestadores de serviços e empresas terceirizadas;
• Acompanhar o acesso e a permanência de prestadores nas dependências da empresa;
• Apoiar o controle de agendas, visitas técnicas, manutenções e serviços programados;
• Acompanhar a execução dos serviços contratados, comunicando eventuais ocorrências ao responsável pela área;
• Auxiliar no controle de documentos e informações relacionados a fornecedores e empresas terceirizadas;
• Registrar e comunicar ocorrências relacionadas à infraestrutura, limpeza, manutenção, segurança e demais serviços;
• Apoiar na abertura e no acompanhamento de solicitações e chamados relacionados à área;
• Contribuir para o cumprimento dos procedimentos internos de segurança, acesso e utilização dos espaços da empresa.

Requisitos:

• Ensino médio completo.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Conhecimento básico de informática (Pacote Office, e-mail, sistemas internos).
• Organização e atenção aos detalhes.
• Boa postura profissional e apresentação pessoal.
• Capacidade de atendimento ao público.