Resumo do Cargo:

A Assistente Administrativa Executiva será responsável por fornecer suporte administrativo abrangente para executivos de alto nível do setor de transporte de cargas e logística, facilitando a gestão eficiente de suas agendas e a comunicação interna e externa. Esta posição irá requerer excelente habilidade organizacional, capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, e um alto nível de discrição e profissionalismo.

Responsabilidades Principais:

Gestão de Agenda e Compromissos: Organizar e manter a agenda do executivo, incluindo agendamento de reuniões, viagens de negócios e compromissos pessoais.
Comunicação: Gerenciar a comunicação dos executivos, incluindo atender chamadas telefônicas e mensagens via WhatsApp, responder e-mails e preparar correspondências físicas e on-line. Comunicar-se verbalmente de maneira correta e adequada, escrever de maneira correta e de fácil entendimento;
Preparação de Documentos: Criar, revisar e editar documentos, apresentações e relatórios conforme necessário.
Organização de Reuniões: Coordenar logística de reuniões internas e externas, no formato presencial e on-line, incluindo preparação de materiais, reserva de salas e arranjos de catering.
Participação e Gestão de Viagens: Organizar itinerários de viagem, incluindo reservas de voos, hotéis e transporte. Participar de algumas, caso seja necessário.
Suporte Financeiro: Auxiliar na elaboração de orçamentos e monitoramento de despesas.
Gerenciamento de Informações Confidenciais: Manter a idade de informações sensíveis e documentos.
Relacionamento com Stakeholders: Interagir profissionalmente com clientes, parceiros e membros da equipe.

Qualificações Necessárias:

Experiência prévia em assistência executiva ou administrativa.

Habilidades

excepcionais de organização e gestão de tempo.
Proficiência em softwares de escritório (como MS Office) e habilidades técnicas para gerenciar plataformas digitais. Em especial Excel avançado.
Excelente habilidade de comunicação verbal e escrita.
Capacidade de trabalhar de forma independente e como parte de uma equipe.
Discrição e habilidade para manusear informações confidenciais.
Diploma de ensino superior em Administração de Empresas ou área relacionada é preferencial e Gestão de processos.
Inglês e Espanhol (será um diferencial).
Experiência comprovada no exercício das atividades,

Benefícios

Salário competitivo

Benefícios

de saúde e bem-estar
Oportunidades de desenvolvimento profissional e treinamento

Exigências

Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Português (Nativo)

Valorizado

Experiência desejada: Entre 3 e 5 anos
Inglês (Avançado), Espanhol (Intermediário)
Veículo próprio
Disponibilidade para viajar
Gráficos/Web: CorelDraw , Adobe Photoshop, Adobe Ilustrator, 3ds Max, Blender
Aplicações de Escritório: Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Microsoft Outlook

Assistente Administrativa - Executiva