Como Recepcionista, você será o primeiro ponto de contato da nossa empresa. Os deveres do nosso Recepcionista incluem dar suporte administrativo a toda a organização. Você receberá visitantes e cumprimentará as pessoas que venham até a empresa. Você também coordenará atividades de atendimento, incluindo distribuir correspondência e encaminhar chamadas telefônicas. Dia a dia na área de facilites conforme as atribuições abaixo.

Responsabilidades e atribuições

Executar atendimento telefônico.
Controlar acessos de visitantes ao escritório.
Acompanhar agenda das salas de reuniões, verificar limpeza e organização dos ambientes.
Organizar e acompanhar demanda de portador e correios, assim como tratar e distribuir correspondências e entregas internamente.
Atuar como contato entre escritório e condomínio na solicitação de acessos e estacionamento para colaboradores da empresa.
Acompanhar as rotinas de trabalho da equipe de copa e limpeza nos ambientes do escritório.
Acompanhar as atividades diárias de instalações. Isso inclui o agendamento e a coordenação de serviços de manutenção, limpeza e segurança, bem como a comunicação com fornecedores e prestadores de serviços.
Solicitação de pedidos de insumos;
Pedidos e inclusão de novos fornecedores;
Disponibilidade para acompanhar manutenção aos finais de semana quando necessário;
Receber e lançar notas fiscais para pagamentos de portador, correios ou outros serviços relacionados a recepção e facilities.
Auxiliar nas demandas de diretoria quando necessário (solicitações de reembolsos, agendamento de reuniões e compromissos).

Requisitos e qualificações

Desejável graduação em Administração ou áreas relacionadas.
Experiência como recepcionista de empresas
Conhecimento intermediário de Office
Habilidade em lidar com pessoas
Habilidade para trabalhar com diferentes públicos
Desejável conhecimento em Facilites

Informações adicionais

Plano de Saúde
Odontológico
Vale Refeição
Vale transporte
Day off no aniversário
Seguro de Vida
Desconto para se hospedar em todos os hotéis da rede, extensivo para familiares e dependentes.