Analista de Marketing – Volkswagen – Resende

RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES
Gestão estratégica e operacional das ações, patrocínios e eventos da Volkswagen Caminhões e Ônibus com foco na experiência do cliente, divulgação e aumento do conhecimento dos nossos produtos e serviços, contribuindo para a fidelização, trazendo competitividade e agregando valor globalmente para a marca, visando o aumento das vendas e a lucratividade da empresa.

Principais responsabilidades:

Prospecção e avaliação de projetos pertinentes para a participação da marca;

Criação e monitoramento de KPIs e métricas dos eventos e ações, de modo que verifique se atingem o retorno esperado;

Preparação e criação de estimativa de eventos e projetos para projeção e aprovação;

Planejamento da produção de eventos dentro dos cronogramas pré-estabelecidos;

Emissão, preparação e apresentação de briefings descrevendo as necessidades de cada projeto;

Gestão do processo de cada evento de ponta a ponta, desde a aprovação, briefing, concorrência das agências, execução e report final;

Coordenar as agências responsáveis por cada evento, garantindo que realizem as entregas com tempo hábil, cumprindo os processos e com a qualidade esperada;

Controle e atualização constante de calendário dos eventos pertinentes a área de Marketing;

Gestão de patrocínios, defesa, negociação, aprovação, documentação, entregas, report final;

Criação de relatórios demonstrando a efetividade e retorno das ações/eventos;

Suporte, orientação e direcionamento de processos e procedimentos da área de eventos à clientes internos;

Controle e gestão dos brindes da área, garantindo a reposição quando necessário;

Aquisição de brindes para suportar as demandas da área;

Administração do fornecedor de armazenagem e logística de brindes;

Organização e separação de documentos e evidências para auditorias internas e/ou externas;

Controle de organização do orçamento de cada projeto em que estiver responsável, assim, garantindo que fiquem dentro do orçamento projetado;

Administração e controle de fornecedores da área, acompanhando a emissão, aprovação e controles dos pedidos de compras;

Realizar a interface com as demais áreas internas para gestão de contratos e garantia do fluxo de pagamentos;

Organização e controle completo de todo projeto de visita à fábrica em Resende, sendo responsável por:

Controle da agenda das visitas, conforme solicitações e demanda;

Gestão das agências responsáveis pelas visitas;

Contato frequente com a força de Vendas e Concessionárias para alinhar as demandas e organizar as visitas;

Garantir e monitorar a logística dos convidados de cada visita (garantir que a agência planeje e emita as reservas conforme agenda);

Liberação de acesso na planta de Resende de cada um dos fornecedores operacionais das visitas (buffet, equipe de test-drive, sonorização, etc);

Controle do orçamento de visitas, garantindo que fiquem dentro do orçamento da área;

Agendar e reservar os espaços internos (auditório, pista de testes) na planta de Resende, garantindo que estejam disponíveis para as visitas;

Coordenar a operação em loco, garantindo que a visita funcione de maneira ordenada;

Realizar a organização e entrega de brindes das visitas;

Responsável pela apresentação da planta e história da VWCO;

Conferência e encaminhamento das NFs e fatura das visitas para o processo de pagamento;

REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES
Superior completo: Publicidade e Propaganda/Comunicação/Eventos/Administração de Empresas/Marketing

Obrigatório: Inglês Avançado

Desejável: Espanhol Intermediário

Experiência comprovada em Eventos, seja no ponto de vista do Cliente ou Agência.

Habilidade em negociação;

Pro-atividade e “hands on”

Trabalho em equipe;

Bom relacionamento interpessoal e comunicação;

Domínio em Power Point ;

Excel intermediário;

Disponibilidade para viagens para poder acompanhar os eventos e visitas em loco, em média 60% do tempo;

Possuir CNH categoria B;

INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Local de trabalho: Resende

Horário de trabalho: 2ª a 6ªfeira – 08h às 17h24

Jornada de trabalho flexível – 3 dias presenciais / 2 dias trabalho remoto

Benefícios competitivos com mercado

Day off aniversário / Parceria TotalPass Academia

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