SECRETÁRIO (A) - GAMA
COLEGIO BIANGULO LTDA
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Gestão de Agenda: Organizar e controlar a agenda institucional e/ou da diretoria, confirmando compromissos, reuniões e eventos.
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Atendimento ao Cliente: Recepcionar clientes, fornecedores e visitantes, prestando atendimento presencial, telefônico e via e-mail/WhatsApp de forma cordial e eficiente.
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Fluxo de Informações: Filtrar e direcionar ligações, anotar recados e gerenciar a caixa de entrada de e-mails corporativos.
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Organização de Documentos: Arquivar, digitalizar, organizar e manter atualizados os documentos físicos e digitais da empresa.
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Rotinas Administrativas: Auxiliar na elaboração de relatórios simples, planilhas de controle, atas de reunião e digitação de documentos oficiais (cartas, memorandos e ofícios).
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Logística de Viagens: Providenciar a compra de passagens, reservas de hotéis e prestação de contas de viagens da equipe/diretoria (quando necessário).
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Suporte ao Escritório: Controlar o estoque de materiais de escritório e copa, providenciando a compra de insumos para o bom funcionamento do ambiente de trabalho.
?️ Requisitos e Qualificações (Opcional para incluir na vaga) -
Ensino Médio completo (Ensino Superior ou Técnico em Secretariado/Administração será um diferencial).
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Domínio do Pacote Office (Word, Excel e Outlook) ou ferramentas do Google Workspace (Docs, Sheets, Drive).
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Excelente comunicação verbal e escrita (ortografia impecável).
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Perfil proativo, organizado, pontual e com discrição no trato de informações sigilosas.
Vaga publicada 1 há um mês atrás
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