Assistente de Projetos e Eficiência Operacional - Grupo Trigo - Rio de Janeiro

Assistente de Projetos e Eficiência Operacional – Grupo Trigo – Rio de Janeiro

Responsabilidades e atribuições
Apoiar a gestão de projetos de inaugurações, reformas, repasses, migrações e viradas digitais; garantindo organização, prazos e fluxo de informações;
Atualizar e acompanhar cronogramas, status, entregáveis e responsáveis; assegurando rastreabilidade e consistência dos dados;
Controlar marcos críticos (treinamentos, datas-chave, inauguração e pós); garantindo alinhamento com o planejamento;
Monitorar prazos e realizar follow-up com áreas envolvidas; sinalizando riscos, desvios e pendências;
Estruturar e manter bases, planilhas e controles; garantindo padronização e confiabilidade das informações;
Apoiar a construção de relatórios e faróis de acompanhamento; trazendo visão clara de evolução e próximos passos;
Atuar como interface entre Treinamento, áreas internas e franqueados; apoiando comunicações e alinhamentos;
Organizar reuniões e registrar decisões, atas e planos de ação; garantindo execução dos encaminhamentos;
Gerenciar documentação dos projetos; assegurando controle de versão e fácil acesso;
Apoiar rotinas administrativas (custos, solicitações, validações e cadastros em sistemas);
Contribuir para padronização de processos, checklists e fluxos; apoiando melhorias contínuas.

Requisitos e qualificações
Ensino superior cursando ou completo em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Projetos ou áreas correlatas;
Excel/Google Sheets intermediário (tabelas, filtros, validação de dados, PROCV/XLOOKUP, SOMASE, tabela dinâmica);
Boa organização, disciplina de prazos e atenção a detalhes;
Facilidade para comunicação com áreas internas e franqueados;
Conhecimento básico de ferramentas de projetos (Trello, Monday, Asana, Planner);
Noções de indicadores e “farol” (status report);
Vivência com documentação e padronização de processos.

Diferencial:

Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou apoio a projetos.

Informações adicionais
Remuneração: Salário (R$3.448,79) + Vale Transporte / Ticket Car (Desc. R$ 1,00) + Vale Refeição / Vale Alimentação (R$35,20/dia) + GymPass + Plano de Saúde Amil + Plano Odontológico Amil + Auxílio Farmácia OMNI + Auxílio creche (para mulheres) + Day Off no aniversário + Convênio com Sesc + Convênio com faculdades + Convênio com cursos de idiomas + PLR + Trilha de Carreira!