Assistente Administrativo Financeiro - Campos dos Goytacazes

Objetivo do Cargo

Executar e apoiar as rotinas administrativas e financeiras da empresa, garantindo a organização dos processos, a confiabilidade das informações financeiras, o cumprimento dos prazos e o suporte às atividades de contas a pagar, contas a receber, controles administrativos e atendimento interno.

 

Experiência

• Experiência em rotinas administrativas e financeiras.
• Vivência com contas a pagar e receber.
• Conhecimento em sistemas ERP.
• Experiência com Excel intermediário.

Pontos de Atenção

• Alto nível de organização.
• Atenção aos detalhes.
• Confidencialidade das informações.
• Cumprimento rigoroso de prazos.

 

Responsabilidades e Atividades

• Controlar contas a pagar e contas a receber.
• Emitir boletos, notas fiscais e recibos quando aplicável.
• Realizar conciliações bancárias.
• Efetuar lançamentos financeiros no sistema ERP.
• Organizar documentos fiscais, financeiros e administrativos.
• Conferir pagamentos e recebimentos.
• Elaborar relatórios financeiros e administrativos.
• Apoiar no fechamento financeiro mensal.
• Atender fornecedores, clientes e colaboradores internos.
• Arquivar documentos físicos e digitais.
• Controlar contratos e vencimentos.
• Auxiliar na elaboração de planilhas e indicadores financeiros.
• Cumprir normas internas e procedimentos administrativos.

 

CHAVE (Resumo)

• Conhecimento: Financeiro, ERP, Excel, fluxo de caixa e emissão de notas fiscais.
• Habilidades: Organização, análise, comunicação, gestão do tempo e controle de processos.
• Atitude: Ética, responsabilidade, proatividade e comprometimento.
• Valores da Empresa: Você não inseriu os valores da empresa.
• Valores do Cargo: Transparência, precisão, organização e responsabilidade.
• Entrega: Contas pagas no prazo (≥98%), conciliações bancárias em dia, relatórios entregues até o 3º dia útil, documentos organizados e lançamentos financeiros realizados diariamente.