Secretária Executiva

A Empresa

• Estrutura de Family Office pertencente a um consolidado grupo empresarial nacional, responsável pela gestão patrimonial e administrativa da família controladora, na região da Faria Lima.

Descrição da vaga

• Coordenar e acompanhar as demandas administrativas relacionadas aos bens e patrimônio da família;
• Realizar interface com prestadores de serviços, fornecedores, administradoras de imóveis, condomínios, escritórios especializados e demais parceiros;
• Acompanhar manutenções preventivas e corretivas de imóveis, garantindo o bom funcionamento e conservação do patrimônio;
• Controlar pagamentos, despesas, contratos de prestação de serviços e vencimentos relacionados aos ativos da família.
• Apoiar a gestão de veículos, imóveis e demais bens patrimoniais;
• Acompanhar projetos, reformas e demandas operacionais, assegurando qualidade, prazos e custos;
• Dar suporte às demandas administrativas e pessoais da família, sempre com elevado nível de organização, discrição e confidencialidade;
• Elaborar controles, relatórios e acompanhar pendências, garantindo a correta execução das atividades do Family Office.

Perfil desejado

• Excelente postura e habilidade de comunicação;
• Experiências anteriores em Family office;
• Inglês Avançado.