Analista De Facilities Jr.

Analista De Facilities Jr. - Detalhes da Vaga. ● - Pacote Office avançado. ●- Experiência com atividades do dia a dia da área de Facilities, com foco em prestadores de serviços voltados para manutenção, segurança, limpeza e documentação legal. ●Responsabilidades e atribuições- Apoiar na gestão de ativos, manutenção e sistemas (subestações, nobreaks, geradores, ar-condicionado, civil, elétrica, combate a incêndio e câmeras). ●- Gerir contrato de manutenção predial. ●- Avaliar tecnicamente planilhas orçamentárias e propostas comerciais. ●- Elaborar escopos técnicos para parametrização de execução de serviços. ●- Interagir com a área de Suprimentos e solicitar cotações e desenvolver fornecedores. ●- Acompanhar obras e reformas. ●- Gerenciar contratos de limpeza predial, segurança, bebidas quentes, controle de pragas, coleta de resíduos, jardinagem e paisagismo e garantindo o cumprimento das cláusulas fixadas. ●- Gerenciar toda a documentação legal das unidades, garantindo conformidade com legislações e normas vigentes. ●- Controlar vencimentos e renovações de laudos, licenças, certificados e alvarás. ●- Acompanhar a emissão e renovação de documentos obrigatórios, como: Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros (AVCB); - Certificados de inspeção e manutenção. ●- Controlar a validade de documentos relacionados aos sistemas prediais, como elevadores, ar-condicionado, SPDA, aterramento, brigada de incêndio, extintores, geradores, entre outros. ●- Solicitar, conferir e arquivar ARTs, RRTs, certificados e relatórios técnicos emitidos por fornecedores. ●- Manter atualizado o acervo documental físico e digital das unidades. ●- Acompanhar fornecedores para garantir a entrega da documentação obrigatória dentro dos prazos estabelecidos. ●- Elaborar cronogramas de vencimentos e planos de ação para evitar pendências legais. ●- Atender auditorias internas e externas, disponibilizando documentos e evidências de conformidade. ●- Interagir com órgãos públicos, concessionárias e prestadores de serviço para obtenção e regularização de documentos. ●. Requisitos para participar do processo. ● . O que oferecemos.